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Assistant Administratif jobs in France

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES

Saint-Pierre-du-Perray
On-site
EUR 20,000 - 40,000
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Responsable Administration et Système IT H / F

Talents IT

Paris
Hybrid
EUR 45,000 - 55,000
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Assistant de Direction (H/F)

UFF

Bois-Colombes
Hybrid
EUR 20,000 - 40,000
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Réceptionniste de nuit H/F SAMEDI ET DIMANCHE

PARIS-LEGENDRE

Paris
On-site
< EUR 20,000
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Assistant/ Assistante d'exploitation transport (H/F)

GROUPEMENT D EMPLOYEURS METIERS 24

Thiviers
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EUR 20,000 - 40,000
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FR - Réceptionniste de nuit (H / F / X)

Accor

Paris
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EUR 25,000 - 35,000
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ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE H/F - DIRECTION GENERALE ADJOINTE BATIMENTS ET EDUCATION

La Gazette des Communes

Annecy
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EUR 30,000 - 40,000
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Front Office Manager

FLEX-O? - Espaces de travail flexibles et écoresponsables

Valbonne
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EUR 35,000 - 50,000
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Responsable de dossier comptable - Le Mans(H / F)

FAB Group

Le Mans
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EUR 60,000 - 80,000
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Alternant(e) Assistant(e) de Direction - H/F

ISIM

Nice
On-site
EUR 20,000 - 40,000
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Assistant direction & facturation H / F

LHH

Paris
On-site
EUR 30,000 - 40,000
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Assistant d'agence (H / F)

CAMO EMPLOI

Limoges
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EUR 25,000 - 32,000
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Assistant(e) de Direction et Office Manager H/F

Page Personnel

Paris
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EUR 40,000 - 55,000
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STANDARDISTE avec ANGLAIS - NANTERRE 92 (H/F)

A P AIPS

Nanterre
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EUR 20,000 - 40,000
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Assistant de direction en charge du Secrétariat Général (H / F)

Haut-Bugey Agglomération

Oyonnax
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EUR 20,000 - 40,000
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Assistant(e) Office Manager H / F Anglais Bilingue

GR interim & recrutement

Paris
On-site
EUR 38,000 - 45,000
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Gestionnaire administratif des contrats (H/F)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS

Sassenage
On-site
EUR 39,000 - 45,000
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF LOCATION MATERIEL TP (H/F)

ACTION LOCATION TRAVAUX PUBLICS

Puget-sur-Argens
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EUR 40,000 - 60,000
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Gestionnaire administratif de laboratoire (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Orsay
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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Assistant / Assistante de direction temps partiel (H/F)

KOELIS

Meylan
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EUR 25,000 - 35,000
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ASSISTANT TRANSPORT (H/F)

ADECCO

Satolas-et-Bonce
On-site
EUR 20,000 - 40,000
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Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

A V N

Toulon
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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Responsable administratif - Service Evènementiel (H/F)

MAIRIE

Ermont
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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CDI - Standardiste - Hôtellerie de Luxe (H/F)

PSAC

Clichy
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EUR 20,000 - 40,000
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Assistant de Direction (h/f)

ADECCO FRANCE

Bois-d'Arcy
On-site
EUR 45,000 - 50,000
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Job summary

Une institution éducative recrute un Secrétaire de direction pour un contrat CDD de 6 mois. Le poste implique une assistance à la direction, la gestion administrative, et requiert un bac ou équivalent en secrétariat. Débutants acceptés. Le salaire brut est de 1802 Euros mensuels. Un environnement dynamique et des horaires de 35H/semaine sont proposés.

Qualifications

  • Débutant accepté.
  • Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale.

Responsibilities

  • Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
  • Secrétariat courant.
  • Gestion administrative du personnel.
  • Suivi des documents administratifs.

Skills

Rendre compte
Communication
Anticiper
Organiser et prioriser
Travailler en équipe
Respecter les délais
Neutralité et discrétion

Education

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Tools

Logiciel de gestion ARENA
Logiciel de gestion ASIE
Logiciel de gestion GI/GC
Logiciel de gestion base élève
Logiciel de gestion SUPPLE
Logiciel de gestion ASSED
Logiciel de gestion DEM'ACT
Outils de bureautique
Job description

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F) 91 - Saint-Pierre-du-Perray

Offre n° 199KKQN Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, du 09/11/2025 jusqu'au 09/05/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 h).

Responsabilités
  • Assistance à la direction d'un établissement scolaire
  • Secrétariat courant
  • Accueil
  • Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
  • Gestion administrative (RH) du personnel
  • Diffusion des informations
  • Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
  • Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
  • Suivi de l'archivage
Savoir-faire
  • Rendre compte
  • Communication
  • Anticiper
  • Organiser et prioriser
  • Travailler en équipe
  • Respecter les délais
  • Neutralité et discrétion
Savoir
  • Services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
  • Logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
  • Outils de bureautique
Type de contrat
  • CDD - 6 Mois
  • Durée du travail 35H/semaine
  • Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
  • Jamais
Profil souhaité
Expérience
  • Débutant accepté
  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Informations complémentaires
  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.