Assistant Administratif H / F

Presents; Lognes; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence locale à Lognes recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de divers aspects administratifs et collaborerez avec les directeurs et conseillers de la région. Le candidat doit avoir un BTS en assistanat et au moins 2 ans d'expérience en support administratif. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à un environnement de travail positif et collaboratif.

Qualifications

• Au moins 2 années d'expérience en support administratif.
• Connaissance des marchés publics et gestion des affaires appréciée.
• Des notions de comptabilité sont un plus.

Responsabilités

• Participer aux appels d'offres.
• Préparer la partie administrative des dossiers.
• Gérer les commandes et l'accueil.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Méthodique et organisé(e)

Capacité d'adapter le discours

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation Bac +2 de type BTS Assistanat

Description du poste

Overview

Afin de renforcer l'équipe en place, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner l'activité prévention et sécurité de notre agence de Lognes (77). Rattaché(e) au Directeur Régional Ile et Hauts de France, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre agence et vous collaborerez avec le Directeur de Pôle, les Directeurs d'agence, les Conseillers prévention et Assistantes de la région. Ce poste, c'est l'opportunité de relever des défis stimulants tout en étant un pilier de notre organisation.

Responsabilités

• Participation aux appels d'offres
• Retrait des dossiers de consultation
• Préparation de la partie administrative des dossiers
• Synthèse des documents et dépôt dématérialisé
• Gestion financière
• Saisie des commandes
• Envoi des factures
• Relance des impayés
• Gestion des commandes diverses (fournitures)
• Organisation des déplacements des collaborateurs
• Gestion de l'accueil, du standard et du courrier

Qualifications

• Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 de type BTS Assistanat ou équivalent
• Vous avez évolué à minima 2 années sur des missions similaires en support administratif
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement connaissance des marchés publics et des règles de gestion des affaires et facturation
• Des notions de comptabilité seront appréciées
• Méthodique et organisé(e), structuré(e), capable de gérer ses priorités avec précision
• A l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, capacité d'adapter le discours
• Aime anticiper les besoins et prendre des initiatives
• Aime travailler en équipe et créer des relations de confiance avec les collègues et les managers
• Toujours prêt(e) à aider, contribue à un environnement de travail positif et collaboratif