Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

ABSYS; Marcoussis; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en télécommunications recherche un Assistant administratif et commercial (H/F) à Marcoussis. Les missions incluent la gestion des commandes, la saisie des factures et l'accueil téléphonique en anglais et français. Le candidat doit être rigoureux, autonome et organisé. Le poste est en CDI à temps plein, avec un salaire brut mensuel entre 21 600 et 27 000 euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise de l'anglais est indispensable.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gestion des commandes clients et fournisseurs.
• Saisie et vérification des factures.
• Tenue de tableaux de bord pour le suivi.
• Accueil téléphonique en anglais et français.

Connaissances

Organisation du travail selon les priorités

Rigueur

Précision

Autonomie

Anglais

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197PGWK - Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Rattaché(e) à la Directrice générale, vos missions seront les suivantes :

• Gestion des commandes clients, de l'enregistrement jusqu'à la facturation (support du client, génération de tous les documents nécessaires tels que accusés de réception, bons de livraison, commandes fournisseurs...).
• Saisie et vérification des factures clients / fournisseurs – Saisie des règlements fournisseurs.
• Tenue de tableaux de bord pour plusieurs services (suivi de la production, SAV, commandes, embauche du personnel).
• Recherche du meilleur transporteur pour l’envoi des colis.
• Gestion des commandes fournisseurs (trouver le meilleur prix, suivi de la commande, réception, mise à jour du tableau).
• Prise de rendez-vous pour visites médicales ou autres rendez-vous.
• Accueil téléphonique en anglais et en français, et dialogues en anglais par email.
• Relance de règlement clients.

Type de contrat : CDI

Rythme de travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : Salaire brut mensuel entre 21 600 et 27 000 euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent
• Anglais : cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Employeur

6 à 9 salariés

Créée en avril 1993, la société ABSYS est devenue rapidement l’un des plus importants importateurs français dans le domaine des hautes technologies. Spécialisée dans les télécommunications, ABSYS propose une gamme complète de composants et d’instruments de mesure pour fibres optiques, transmissions numériques et hyperfréquences. www.absysfrance.com