Assistant administratif H / F

FIDAL; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Bordeaux recherche un Assistant administratif H/F. Vous serez en charge de la gestion des dossiers, de la rédaction de documents juridiques, et du soutien aux avocats. Une formation Bac + 2 et un bon relationnel sont nécessaires. Ce poste implique une collaboration étroite au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience significative en cabinet d'avocats appréciée.
• Savoir utiliser les termes juridiques pour les échanges.
• Excellente expression écrite et rigueur nécessaires.

Responsabilités

• Rédaction, correction et mise en forme de documents.
• Appui à la constitution des dossiers et gestion administrative.
• Gestion de l'agenda et des déplacements des avocats.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Excellent relationnel

Organisation

Formation

Formation supérieure Bac + 2

Outils

Outils numériques

Description du poste

Overview

Assistant administratif H / F

Contrat

Assistant(e) secrétariat juridique H / F temps plein

Contexte

Au sein du département Droit social du bureau de Bordeaux du cabinet d’avocats FIDAL, composé de 12 personnes (avocats et personnels administratifs), vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats, sous leur supervision.

Vous aurez, notamment, pour missions la maitrise des techniques de secrétariat propres aux structures juridiques :

Missions

• La rédaction, correction et mise en forme de documents
• L'appui dans la constitution des dossiers (conseil et contentieux)
• La gestion administrative des dossiers (gestion du courrier, de l'archivage, du rangement et différentes missions administratives)
• Préparation et Signification d’actes de procédure, envoi de communications sur RPVA, TELERECOURS, (formation Télérecours possible en interne)
• Gestion des délais, Suivis des procédures
• La gestion de l'agenda et des déplacements des avocats
• L’établissement et le suivi de la facturation

Profil recherché

Vous justifiez d’une formation supérieure Bac + 2 et / ou d’une expérience significative en cabinet d\'avocats.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez utiliser les termes juridiques adéquats pour vos échanges avec les différents professionnels du droit qui seront vos interlocuteurs (avocats, huissiers, greffiers, juges, etc…).

Vous avez une parfaite maitrise du Pack Office et des outils numériques.

Au-delà de ces compétences, vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples, vous vous démarquez par votre excellent relationnel votre adaptabilité et votre goût pour le travail en équipe. Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Localisation

Aquitaine Atlantique, Bordeaux

Ce poste est soumis à des exigences légales EEO; Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.