Assistant Administratif Chantier BTP H / F

Cobat Constructions; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche une assistante administrative pour ses chantiers dont la première affectation est à Paris. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +2 et au moins 3 ans d'expérience en assistanat. Les responsabilités incluent l'émetteur de badges, la gestion de documents, le reporting et la liaison avec les fournisseurs. Un bon niveau de français est requis.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum requis.
• Expérience de minimum 3 ans dans un rôle similaire.
• Langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Émettre les badges d'accès au chantier.
• S'assurer de la réception des documents du personnel.
• Tenir les registres règlementaires à jour.
• Assurer le reporting de l'activité.
• Compiler et structurer les documents techniques.
• Contacter les fournisseurs et gérer les commandes.
• Assurer un suivi des matériels livrés.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Compétences en saisie de données

Gestion du temps

Formation

Diplôme Bac +2

Description du poste

Nous recrutons un ou une assistante administrative pour nos chantiers basés en Ile de France. La première affectation (pour une durée de 1 ans environ) sera sur Paris. Les missions principales : - Emettre les badges d'accès au chantier - S'assurer de la réception et de la conformité des documents du personnel intervenant sur le chantier - Tenir les registres règlementaires à jour - Assurer le reporting journalier / hebdomadaire / mensuel de l'activité - Compiler les documents techniques, les mettre en forme, les numéroter et les déposer sur le système de suivi documentaire - Contrôler quotidiennement les visas émis et faire remonter ces derniers - Contacter les fournisseurs, sourcer les matériels objet de commande, émettre les bons de commande, faire valider les bons de commande et suivre la réception des commandes - Assurer un suivi précis des matériels et matériaux livrés - Être l'interlocuteur privilégié des concessionnaires - Synthétiser et traiter l'ensemble des réserves émises et les traiter (réservations, fourreaux) - Mise en place des plannings de livraison logistique en accord avec l'encadrement du chantier - Recevoir, synthétiser et transmettre les demandes de la Maîtrise d'oeuvre - Réaliser les accueils sécurité

• Diplôme Bac +2 minimum - Expérience de minimum 3 ans acquise en assistanat - Langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral.