Assistant Administratif Chantier BTP H / F

Cobat Constructions; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un assistant de chantier pour gérer les documents, contrôler les livraisons et synthétiser les réservations. Le candidat idéal a un diplôme Bac +2 et minimum 3 ans d'expérience en assistanat, avec une bonne maîtrise du français. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique à Vanves.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat.
• Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Émettre les badges d'accès au chantier.
• S'assurer de la réception et de la conformité des documents du personnel.
• Tenir les registres règlementaires à jour.
• Assurer le reporting journalier de l'activité.
• Compiler et déposer les documents techniques sur le système de suivi.
• Contrôler les visas émis et faire remonter les informations.

Formation

Diplôme Bac +2 minimum

Description du poste

Responsibilities

• Émettre les badges d'accès au chantier
• S'assurer de la réception et de la conformité des documents du personnel intervenant sur le chantier
• Tenir les registres règlementaires à jour
• Assurer le reporting journalier / hebdomadaire / mensuel de l'activité
• Compiler les documents techniques, les mettre en forme, les numéroter et les déposer sur le système de suivi documentaire
• Contrôler quotidiennement les visas émis et faire remonter ces derniers
• Contacter les fournisseurs, sourcer les matériels objet de commande, émettre les bons de commande, faire valider les bons de commande et suivre la réception des commandes
• Assurer un suivi précis des matériels et matériaux livrés
• Être l'interlocuteur privilégié des concessionnaires
• Synthétiser et traiter l'ensemble des réserves émises et les traiter (réservations, fourreaux)
• Mise en place des plannings de livraison logistique en accord avec l'encadrement du chantier
• Recevoir, synthétiser et transmettre les demandes de la Maîtrise d'oeuvre
• Réaliser les accueils sécurité

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum - Expérience de minimum 3 ans acquise en assistanat - Langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral.