Assistant Administratif et Pédagogique H / F

IONIS Education Group; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un Assistant Pédagogique et Administratif à Le Kremlin-Bicêtre. Le candidat soutiendra l'équipe dans la gestion de la formation, la préparation des examens et le suivi des étudiants tout en participant à des événements de promotion. La maîtrise du français et des outils numériques est essentielle.

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et de rigueur.
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel).
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français.

Responsabilités

• Gérer les examens et les notes des étudiants sur l'ERP.
• Assurer l'assiduité des étudiants.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Apporter un soutien pendant les pics d'activité.
• Veiller à la conformité des informations en ligne.
• Créer et activer les cartes d'accès.
• Participer aux Journées Portes Ouvertes.

Connaissances

Organisation

Bureautique

Polyvalence

Travail en équipe

Proactivité

Communication en français

Outils digitaux

Description du poste

Overview

Nous cherchons pour EPITA un Assistant Pédagogique et Administratif. Vous soutenez votre équipe dans la gestion de la formation et l'accompagnement des étudiants. Vous contribuez activement au bon déroulement des activités pédagogiques et administratives, et jouez un rôle clé dans le suivi quotidien de la formation.

Responsabilités

• Assistance administrative et scolaire : Gérer les examens et les notes des étudiants parisiens sur l'ERP de gestion scolaire, incluant la création des listes, la répartition des documents nécessaires, la gestion de Moodle et le suivi du planning annuel en collaboration avec le/la chargé.e de planification.
• Assurer l'assiduité des étudiants en partenariat avec le/la chargé.e de suivi des étudiants.
• Traiter les tickets de scolarité.
• Apporter un soutien ponctuel pendant les pics d'activité (notamment la rentrée).
• Gestion et suivi de l'ERP : Veiller à la conformité des informations mises en ligne.
• Garantir la mise à jour des informations et documents en ligne, ainsi que le suivi des signatures (CVEC, chartes, etc.).
• Référente pour la création des cartes d'accès pour l'ensemble d'EPITA Paris : Créer et activer les cartes d'accès.
• Participation aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de l'EPITA, dans le cadre des obligations professionnelles de l'EPITA.

Profil et qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et de rigueur
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel)
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams, …)

Engagements

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.