ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Co-Efficience; Villeurbanne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société régionale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Villeurbanne. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives variées, incluant le traitement des factures et la gestion de la flotte automobile. Un minimum de 5 ans d'expérience est requis, ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques. Des avantages comme un panier repas et des primes régulières sont offerts.

Prestations

Panier repas

Prime régulière

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• À l'aise avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Gestion du standard et des plateformes.
• Gestion de la flotte automobile.
• Traitement des factures fournisseurs.
• Gestion des ODC.
• Classement des factures.
• Suivi des BI non signés.

Connaissances

Rigueur

Compétences en informatique

Formation

Formation en Assistant Gestion PME

Description du poste

À propos

Bienvenue chez CO-EFFICIENCE,

Je recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H / F pour un acteur régional opère depuis plus de 20 à 35 ans dans le domaine de la haute tension.

Le poste est basé à VILLEURBANNE.

Mission

• Gestion du standard et des plateformes, notamment ATTESTATION LEGALES et autres, avec mise à jour régulière
• Gestion de la flotte automobile, incluant la prise de rendez-vous pour entretien et réparation
• Traitement des factures fournisseurs
• Gestion des ODC (ouverture de compte client)
• Classement des factures clients et fournisseurs
• Gestion des BI et suivi des BI non signés
• Mise à jour de la base de données Infocom (bi)
• Gestion des contrats signés
• Gestion des fournitures administratives
• Aide à la facturation
• Gestion de l'enlèvement des colis
• Régularisation des BI par un devis
• Tâches de secrétariat divers

Profil

• Issu(e) d'une formation en "Assistant Gestion PME", vous possédez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous faites preuve de rigueur dans la gestion des tâches.

Avantages

• panier repas
• prime régulière