Assistant Administratif H / F

Triangle Intérim; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un gestionnaire administratif à Saint-Nazaire. Le candidat idéal doit avoir des compétences en comptabilité, une bonne communication et maîtrise les outils bureautiques. Les responsabilités incluent la préparation de devis, le suivi des ventes, et la gestion de la messagerie. Ce poste offre une belle opportunité dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Connaissance des fondamentaux de la comptabilité.
• Sens de la communication et qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

• Préparer les devis et suivre les ventes.
• Assurer l'accueil téléphonique.
• Gérer la messagerie et le suivi commercial.
• Établir la facturation et traiter les factures.

Connaissances

Communication

Adaptabilité

Travail en équipe

Outils

WORD

EXCEL

OPEN OFFICE

OUTLOOK

Description du poste

Responsabilités

• Préparer les devis et le suivi des ventes (de la commande à la facturation) - Enregistrer les données d'une commande, suivre des éléments de paiement de commandes
• Prendre en charge l'accueil téléphonique
• Gérer la messagerie (transfert et / ou répondre)
• Effectuer le suivi commercial, suivi des devis
• Mettre à jour la documentation commerciale et des manuels techniques
• Gérer la partie administrative des déplacements
• Assurer le suivi, le traitement, la mise à jour et le classement des dossiers administratifs
• Mettre à jour les supports de communication externe de l'entreprise en relation avec le dirigeant
• Etablir la facturation
• Réaliser le traitement administratif des factures achats

Qualifications

• Connaître les fondamentaux de la comptabilité
• Avoir le sens de la communication (aisance téléphonique), qualités rédactionnelles, sens du travail en équipe, adaptabilité
• Maîtriser les outils bureautiques et numériques : WORD / EXCEL / OPEN OFFICE / OUTLOOK