Assistant Administratif H / F

Green Energy Service; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des énergies renouvelables recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Direction des Opérations à Levallois-Perret. Vous serez en charge de la gestion des commandes, de la facturation, et des réservations nécessaires pour les équipes itinérantes. Ce poste en CDD de 6 mois est idéal pour une personne rigoureuse et ayant des compétences en organisation. Expérience antérieure requise.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur une fonction similaire.
• Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires externes.

Responsabilités

• Etablir le bon de commande pour les sous-traitants.
• Suivre la réception et la signature du bon de commande.
• Effectuer la facturation et les réservations pour les équipes itinérantes.
• Mise en place de partenariats avec des organismes de réservation.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

Bac +2 en assistanat de gestion

Description du poste

Overview

DESCRIPTION DU POSTE : Vous serez intégré(e) à la Direction des Opérations au sein de l'équipe Organisation et Planification des Chantiers OPC, pour venir en renfort sur la partie administrative.

Responsibilities

• Etablir le bon de commande lorsque le chantier est affecté à un sous-traitant : indiquer nom du chantier, tarif
• Suivre la réception et la signature du bon de commande
• Effectuer la facturation
• Effectuer les réservations d\'hôtel, de trains et de voiture pour notre population itinérante
• Mise en place de partenariats avec des organismes de réservation de voiture, d\'hôtel
• Appui ponctuel au service logistique
• Savoir-être
• Organisation et rigueur dans l\'exécution de vos tâches
• Aisance relationnelle pour travailler efficacement en équipe et avec les partenaires externes

Qualifications

Vous disposez d\'une formation type Bac +2 en assistanat de gestion et vous avez déjà exercé sur une fonction similaire avec minimum 3 ans d\'expériences.

Contract

Le contrat est un CDD de 6 mois au 39H.