Assistant administratif H / F

Fidal; Mérignac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats reconnu situé à Mérignac recherche un(e) Assistant(e) secrétariat juridique pour rejoindre son équipe. Vous assisterez les avocats dans des tâches variées allant de la gestion des dossiers au suivi administratif. Une formation Bac + 2 ainsi qu'une expérience préalable en cabinet sont requises. Le poste exige de bonnes capacités rédactionnelles, une maîtrise du Pack Office et un sens de l'organisation. Ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé.

Qualifications

• Formation Bac + 2 et expérience en cabinet d'avocats.
• Excellente maîtrise des termes juridiques.
• Capacité à travailler en équipe avec des contacts multiples.

Responsabilités

• Assister les avocats dans leurs missions.
• Gérer les dossiers juridiques administrativement.
• Préparer et signifier des actes de procédure.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Maîtrise du Pack Office

Organisation et coordination

Relationnel

Formation

Formation supérieure Bac + 2

Description du poste

Overview

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922.

Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d'exercer notre métier, en France comme à l'international.

Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.

Fidal est notamment un membre fondateur de Unyer, une organisation mondiale de cabinets de services de premier plan qui coopèrent de manière exclusive. Pour son activité fiscale, Fidal a rejoint le réseau WTS Global.

Fidal recherche pour le bureau de Bordeaux (Mérignac), un :

Assistant(e) secrétariat juridique H / F temps plein

Responsabilités

• Au sein du département Droit social du bureau de Bordeaux du cabinet d'avocats FIDAL, composé de 12 personnes (avocats et personnels administratifs), vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats, sous leur supervision.
• Maîtrise des techniques de secrétariat propres aux structures juridiques, notamment : rédaction, correction et mise en forme de documents
• Appui dans la constitution des dossiers (conseil et contentieux)
• Gestion administrative des dossiers (courrier, archivage, rangement et missions administratives)
• Préparation et signification d'actes de procédure, envoi de communications sur RPVA, TELERECOURS (formation Télérecours possible en interne)
• Gestion des délais et suivi des procédures
• Gestion de l'agenda et des déplacements des avocats
• Établissement et suivi de la facturation

Profil recherché / Qualifications

Vous justifiez d'une formation supérieure Bac + 2 et/ou d'une expérience significative en cabinet d'avocats.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez utiliser les termes juridiques adéquats pour vos échanges avec les différents professionnels du droit qui seront vos interlocuteurs (avocats, huissiers, greffiers, juges, etc.).

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et des outils numériques.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples, vous vous démarquez par votre excellent relationnel, votre adaptabilité et votre goût pour le travail en équipe. Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.