Assistant Administratif jobs in France

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Notre client, une agence d'assurances reconnue sur Saint‑Étienne, recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) F/H dans le cadre d'un CDI.

1. Accueil Physique et Téléphonique
   • Accueil physique des clients et des visiteurs (orientation, prise de messages…)
   • Gestion du standard téléphonique : filtrage, identification des besoins et orientation des appels vers les conseillers appropriés
   • Gestion et tri du courrier, des colis et des e‑mails génériques
   • Assurer la bonne tenue et l'image de l'espace d'accueil
2. Gestion Administrative Courante
   • Traitement et suivi des dossiers clients (classement, archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données)
   • Création et préparation de documents standards
   • Gestion des fournitures de bureau et des besoins logistiques courants du cabinet
3. Assistanat de Direction
   • Organisation et planification des rendez‑vous et réunions pour la Direction
   • Rédaction de comptes‑rendus de réunions, notes internes
   • Préparation de supports de présentation ou de dossiers pour la Direction
   • Gestion des déplacements (réservations, notes de frais)

• Un environnement de travail dynamique au cœur de Saint‑Étienne, avec des horaires de bureau
• Un poste clé au sein d'une agence renommée qui accompagne ses clients avec des solutions adaptées à leurs besoins
• Des tickets restaurants

• De formation type Bac + 2 (Assistant(e) de Gestion, Secrétariat de Direction, ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services, de la banque ou de l'assurance.
• Une excellente maîtrise parfaite des outils bureautiques est demandée (Word, Excel, Outlook).
• Qualités indispensables : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle (confidentialité des informations) et excellent relationnel.
• Votre dynamisme, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités sont vos meilleurs atouts.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !