Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Vestas; Alissas; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'énergie renouvelable recherche un(e) assistant(e) pour son département Service. Vous serez impliqué(e) dans la gestion commerciale, le suivi opérationnel et l'intégration des nouveaux salariés. Une expérience en assistanat, une maîtrise de l'anglais et du français, ainsi qu'une connaissance du Pack Office et de SAP sont exigées. Ce poste offre une opportunité de croissance dans un environnement dynamique.

Prestations

Perspectives d’évolution

Travail dans un environnement dynamique

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans en assistanat dans un environnement industriel.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance approfondie du Pack Office et de SAP.

Responsabilités

• Participer aux activités de gestion telles que la facturation.
• Mettre à jour la base de données des formations techniques.
• Assurer l’intégration des nouveaux salariés dans le département.

Connaissances

Maîtrise du français

Anglais courant

Pack Office

SAP

Gestion de plusieurs dossiers

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

SAP

PowerPoint

Excel

Description du poste

Présentation

Vous souhaitez acquérir une expérience au sein d’un groupe international leader sur son marché et orienté vers le respect de l’environnement ? Rejoignez Vestas, en tant qu’assistant(e) au département Service ! À compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Service et contexte

Le département Service est en charge de la gestion commerciale (négociation de contrats, facturation) et de la maintenance préventive et curative des turbines. L'équipe joue un rôle essentiel pour garantir la fidélité des clients sur le long terme.

Responsabilités

• Le suivi opérationnel : Participer aux activités de gestion telles que la facturation, la gestion des bons de commande, des notes de frais, des achats et fournitures et la gestion du courrier; assurer les saisies informatiques sur SAP, le suivi, la mise à jour de différents tableaux de données et des outils internes en vue de reporting demandé par le groupe; assurer le contact client.
• Le support administratif : Mettre à jour la base de données des formations techniques des techniciens; réaliser les présentations PowerPoint pour le département Service; assurer la mise à jour du portail opérationnel sur l’intranet du groupe; rédiger et mettre à jour des documents opérationnels (attributions des véhicules, techniciens par parcs...); préparer les envois des DVDs techniques et des carnets de maintenance des turbines.
• L’intégration des nouveaux salariés : Planifier les programmes d’intégration des nouveaux salariés du département Service; assurer la présentation des outils opérationnels aux nouveaux techniciens; suivre le dossier de parrainage des techniciens de maintenance éolienne en collaboration avec le département Ressources Humaines; respecter et faire respecter les normes Qualité, Sécurité, Environnement.

Profil et qualifications

De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans idéalement en assistanat dans un environment industriel de maintenance ou de chantier, si possible au sein d'un groupe international. Excellente maîtrise du français et anglais courant exigé (langue du Groupe); excellente maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint), Outlook et Internet et de l’outil SAP.

Compétences et qualités

Nous recherchons une personne impliquée et rigoureuse, sachant prendre des initiatives, gérer plusieurs dossiers à la fois, et surtout qui aime travailler en équipe.

Ce que nous offrons

Des perspectives d’évolution et un travail passionnant dans un environnement dynamique et international.

En intégrant Vestas, vous rejoignez un groupe international qui a plus de 40 ans d’expérience.

Vestas France, une des filiales du Groupe Vestas Wind System, compte plus de 900 salariés, dont + 600 agents et techniciens de maintenance et en recrute plus de 100 par an.

En 2024, pour la 13ème année consécutive, Vestas France est le leader du marché français avec + de 55% d’installations réalisées.

Pour en savoir plus, nous t’invitons à visiter notre site www.vestas.com et à nous suivre sur les réseaux sociaux.

Déclaration DEIB

Chez Vestas, nous reconnaissons la diversité, l'équité et l'inclusion comme des éléments dans la promotion de l'innovation et du succès. Nous encourageons vivement tout individu, de toutes horizons à postuler, et en particulier, ceux qui pourraient hésiter en raison de leur identité ou du sentiment de ne pas répondre à chaque critère. Comme le dit notre PDG, "L'expertise et le talent se présentent sous de nombreuses formes, et une main-d'œuvre diversifiée améliore notre capacité à penser différemment et à résoudre les défis complexes de notre industrie". Votre perspective unique nous aidera à trouver la solution pour un avenir énergétique durable et vert.

À propos de Vestas

Vestas est le partenaire mondial de l’industrie de l’énergie en matière de solutions énergétiques durables. Nous concevons, fabriquons, installons et effectuons la maintenance des éoliennes à travers le monde à la fois onshore et offshore. Partout dans le monde, nous avons installé plus d’énergie éolienne que quiconque. Nous nous considérons comme des pionniers au sein de cette industrie, car nous visons continuellement à concevoir de nouvelles solutions et des technologies de pointe pour créer un avenir plus durable pour nous tous. Avec plus de 185 GW d’énergie éolienne installée dans le monde et plus de 40 ans d’expérience, nos performances démontrent notre expertise. Avec 30 000 salariés dans le monde, nous sommes une équipe d’une grande diversité animée par un objectif commun : #PowerTheSolution – pour aujourd’hui, demain et à plus long terme. Vestas promeut une main-d’œuvre diversifiée et laisse sa place à toutes les identités culturelles et sociales sans discrimination. Nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement qui reconnaît et offre différentes expériences, compétences et perspectives, et donne à chacun un accès égal à nos opportunités. Pour en savoir plus sur notre entreprise et sur la vie chez Vestas, nous vous invitons à visiter notre site www.vestas.com et à nous suivre sur les réseaux sociaux. Nous vous encourageons également à rejoindre notre Univers de Talents pour recevoir des notifications sur les nouveaux postes ouverts, et pertinents pour vous

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