Assistant Administratif jobs in Germany

Poste :

Rattaché(e) directement à la Présidente-Directrice Générale, votre mission est de la soulager dans la gestion quotidienne de ses activités opérationnelles, afin de lui permettre de se concentrer sur la croissance de l'entreprise.

En tant que stratège, consultante ou exécutante, vous organiserez vos activités en fonction des priorités de la Présidence.

Vos responsabilités :

1. S'assurer que toutes les questions relatives au "quotidien" sont traitées efficacement, avec suivi jusqu'à leur résolution :
2. Gérer les déplacements et l'agenda
3. Gérer l'accueil des interlocuteurs (clients, visiteurs, collaborateurs, directeurs, etc.)
4. Filtrer les appels
5. Rédiger des courriers
6. Préparer, coordonner et organiser des réunions :
7. Gérer les participants
8. Coordonner et participer à la réalisation des supports de présentation (COMEX, CODIR, Comités, etc.)
9. Préparer et rédiger les ordres du jour
10. Rédiger des comptes rendus
11. Gérer diverses sollicitations
12. Participer à l'organisation d'événements du Groupe (conventions, fêtes, JPO, etc.)
13. Gérer en coordination avec la communication, les messages à diffuser
14. Représenter la Présidente auprès des interlocuteurs des Directions
15. Évaluer et répondre aux demandes de renseignements
16. Veiller au bon déroulement des sujets prioritaires
17. Traiter la correspondance et préparer des discours
18. Organiser efficacement les dossiers et réaliser des études ponctuelles ou le suivi de dossiers spécifiques

Profil :

• Formation Bac+2 minimum, avec 5 à 10 ans d'expérience dans l'accompagnement d'un(e) haut(e) dirigeant(e)
• Capacité à travailler stratégiquement et en collaboration
• Maîtrise des techniques de prise de notes, de gestion documentaire
• Esprit d'analyse, de synthèse, orienté action, diplomatie
• Organisation, confidentialité, rigueur
• Niveau courant en anglais
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Convaincu(e) que vous êtes la personne qu'il nous faut ? Postulez vite !

Ce que nous offrons :

• Opportunités de développement et formation continue
• Primes de participation et d'intéressement (selon ancienneté)
• Mutuelle (prise en charge à 82% par RAJA) / Prévoyance
• Prime de transport ou remboursement du Passe Navigo (75%)
• Tickets restaurant (12EUR, 60% employeur)
• Chèques CESU (300EUR/an, 2025), 500EUR pour RQTH
• Programmes RAJASport, RAJApeople
• Autres avantages : CSE, chèques vacances, chèques rentrée, chèques cadeaux, avantages produits, crèche, etc.

Événements : Fêtes diverses tout au long de l'année (Noël, été, galette, développement durable, etc.)

Entreprise :

Le Groupe RAJA, leader européen dans la distribution d'emballages et fournitures, avec 5000 collaborateurs, 19 pays, et un chiffre d'affaires de 1,7 milliard d'euros. Fondé en 1954, pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale, il valorise engagement, service, proximité.

En rejoignant RAJA, vous intégrerez :

• Un employeur reconnu parmi les meilleurs 2024
• Un acteur engagé dans la transition environnementale et l'innovation
• Une politique active d'égalité professionnelle (Index 92/100)

Rejoignez un groupe dynamique, en France et en Europe, valorisant engagement, excellence, esprit d'équipe !