Gestionnaire de Dossiers de Financement H / F

Ademe; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence régionale pour la transition écologique recherche un gestionnaire pour administrer les contrats liés à la transition énergétique. Vous serez responsable de la gestion administrative, budgétaire et comptable dans un environnement dynamique. Une formation en gestion et au moins 3 ans d'expérience sont requis. Le poste est prévu pour novembre 2025.

Qualifications

• Créativité et initiative pour des solutions pertinentes.
• Expérience d'au moins 3 ans dans la gestion.
• Faciliter le travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'administration et le suivi des contrats.
• Préparer des dossiers pour les Commissions Régionales des Aides.
• Informer sur l'avancement des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences relationnelles

Rédaction

Gestion budgétaire

Formation

Formation en gestion/comptabilité Bac +2

Outils

Pack Office

Teams

Description du poste

La transition écologique et énergétique (TEE) est au coeur de l'action de la Direction régionale de l'ADEME en Ile de France. Sous l'égide du préfet de Région, délégué territorial de l'ADEME, la Direction contribue à accélérer la transition écologique en informant, accompagnant les territoires et les entreprises à s'engager dans des démarches vertueuses et à concrétiser des projets de développement et d'innovation économes en ressources qui participent à l'atténuation et à l'adaptation au changement climatique. Le / la titulaire de ce poste exerce ses missions au sein de la Direction régionale Ile de France, dans le cadre de la cellule CHIC (périmètre de gestion des contrats sur budget incitatif). Il / Elle réalise des activités de gestion administrative, budgétaire et comptable, en lien avec les Responsables Budgétaires et Juridique (RBJ), au sein de la DR Ile de France et de la cellule CHIC. Le ou la titulaire de ce poste assure les missions suivantes : Administration des contrats : - Assure la saisie des informations conformément à la boucle de gestion de la cellule CHIC (« Parcours d'un dossier Aide »), dans les logiciels de gestion ; - Assure le suivi administratif, budgétaire et juridique des contrats ; - Suit les échéances et effectue les relances de dossiers, en complément, et si besoin, des relances automatiques faites par l'outil ; - Participe aux réunions de la cellule CHIC; - Contribue aux travaux d'amélioration des pratiques, dans une logique d'harmonisation et d'amélioration continue au périmètre de la cellule CHIC. Appui aux instructeurs : - Prépare des dossiers pour les Commissions Régionales des Aides (CRA) et autres instances ; - Vérifie la présentation des dossiers ; - Informe les partenaires de l'avancement des dossiers ; - Prévient les ingénieurs des difficultés et retards potentiels. Dans le cadre de la cellule de gestion mutualisée, le ou la titulaire du poste peut être amené à traiter des dossiers portés par des ingénieurs en Hauts de France et Centre Val de Loire, selon une répartition des dossiers définie par les RBJ dépendant du nombre de dossiers en portefeuille au sein de chaque direction régionale.

Issu.e d'une formation en gestion / comptabilité de niveau Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'au moins 3 ans. - Compétences techniques : Maîtrise la gestion administrative et budgétaire des contrats. Bonnes capacités de rédaction - Compétences relationnelles et posture : prend des initiatives pertinentes et argumente ses choix. Participe à des groupes de travail Gestion. Facilite le travail en équipe, en apportant un appui constructif au sein du service. Suggère l'adaptation des méthodes et processus internes aux situations rencontrées. - Compétences numériques et outils : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; outils de communication à distance (Teams). Poste à pourvoir en novembre 2025.