Assistant de Direction H / F

Coallia; Oissel-sur-Seine; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'utilité sociale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste situé à Oissel-sur-Seine. Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives et de suivi opérationnel tout en contribuant à la mission de l'association. Un diplôme de niveau Bac +3 est requis. Les candidats idéaux sont organisés, autonomes et possèdent des compétences relationnelles. Cette position offre des avantages tels que le télétravail et 7 semaines de congés payés.

Prestations

Télétravail (selon éligibilité)

7 semaines de congés payés

Compte Épargne Temps (CET)

Avantages proposés par le CSE

Qualifications

• Préparer un diplôme de niveau Bac +3.
• Avoir des connaissances de base en comptabilité.
• Être capable d'identifier les priorités selon l'urgence.

Responsabilités

• Gérer le courrier et organiser les rendez-vous.
• Réaliser des tâches de secrétariat et rédiger des courriers.
• Suivre et enregistrer certaines opérations comptables.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Compétences en comptabilité

Autonomie

Organisation

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac +3

Description du poste

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Depuis 1962, nos interventions, menées par 5 000 professionnels, interviennent dans sept domaines : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social. Avec plus de 900 dispositifs, l'Association est un acteur majeur des projets sociaux en France métropolitaine et Outre-mer.

Nos valeurs : fraternité, hospitalité, proximité. Le nom Coallia reflète notre approche collective de l'action.

Sous la responsabilité du Directeur de Territoire (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Administratif :

• Gérer le courrier, organiser les rendez-vous, filtrer les appels téléphoniques.
• Réaliser des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, mails, saisie de données, diffusion de notes ou consignes.
• Trier les informations et documents liés aux missions du DT.
• Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire.
• Organiser les réunions pour le DT et rédiger les comptes rendus.

Assistanat opérationnel :

• Suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires.
• Suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses.
• Gérer les éléments liés aux ressources humaines (congés, absences, demandes de formation).
• Veiller à la conformité des procédures et à la démarche qualité.

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité).
• 7 semaines de congés payés.
• Compte Épargne Temps (CET).
• Avantages proposés par le CSE.

Profil recherché :

• Préparez un diplôme de niveau Bac +3.
• Maîtrisez le pack Office et avez des connaissances de base en comptabilité.
• Autonome, organisé(e), capable d'identifier les priorités selon l'urgence.
• Exigeant(e) sur la qualité du service rendu.
• Doté(e) de qualités relationnelles, respect de la confidentialité, à l'aise à l'oral comme à l'écrit.