Gestionnaire administratif - marchés publics F/H

KELIAS; Saint-Herblain; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de marchés recherche un(e) chargé(e) d'appels d'offres à Saint-Herblain. Vous devrez assurer la gestion administrative des appels d’offres et des marchés publics, analyser les documents de consultation et gérer les dépôts d'offres. Une bonne maîtrise du Pack Office et un esprit d’analyse sont indispensables pour réussir dans ce rôle. Un CDI est envisageable à l'issue de ce CDD.

Qualifications

• Aisance rédactionnelle et relationnelle exigée.
• Connaissance de la gestion des appels d'offres et des marchés publics.
• Esprit d’analyse et sens du service client requis.

Responsabilités

• Analyser les documents de consultation et extraire les informations essentielles.
• Préparer les documents administratifs et gérer les dépôts d'offres.
• Assurer le suivi des marchés retenus et gérer la sous-traitance.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Relationnel

Organisationnel

Esprit d’analyse

Force de proposition

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) à la manager appel d'offres, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative des appels d’offres et des marchés publics.

Un CDI est possible à la fin du CDD.

Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

1. Lors de la veille et du relevé d'annonces, vous analysez les documents de consultation et extrayez les informations essentielles.
2. Vous préparez les documents administratifs d'un appel d'offres, rassemblez les documents de la candidature et de l'offre, et vous chargez du dépôt des offres.
3. À l'attribution d'un marché, vous l'initialisez dans les outils informatiques internes, assurez la passation avec les services tiers, et maintenez les conditions de prix dans nos outils.
4. Vous assurez la gestion des marchés retenus (révision des prix, avenants au contrat, reconduction, demandes clients, etc.) et gérez le flux administratif de la sous-traitance (DC4) et cotraitance (contrats).
5. Vous faites les demandes de rapport d'analyse et collectez les informations fournies.
6. Vous êtes en relation permanente avec les Directeurs de Régions et les forces de vente associées pour le bon suivi et déroulement des marchés tout au long de leur durée.
7. En parallèle, vous participez avec le reste de l'équipe à la gestion et à la redirection éventuelle des demandes clients.

Profil Recherché

• Aisance rédactionnelle, relationnelle et organisationnelle
• Esprit d’analyse et force de proposition dans l'optique d'une amélioration continue
• Connaissance du fonctionnement d’un appel d’offre et de la gestion d’un marché public
• Sens du service client interne et externe
• Maîtrise du Pack Office