RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H

Compétences et Développement; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation éducative recherche un(e) responsable administratif pour assurer la gestion administrative et RH sur les campus de Nice et Grasse. Vous serez en charge de la gestion des contrats, de la diffusion des enquêtes de satisfaction et du suivi de la qualité. Diplôme Bac +3/4 et 3 à 5 ans d'expérience requis. Qualités d'organisation, d'autonomie et de rigueur sont essentielles.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire en PME.
• Compétences techniques en gestion administrative.
• Sens du service et des responsabilités.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et RH.
• Être l'interlocuteur des collaborateurs sur l'administration du personnel.
• Gérer les contrats intervenants et jurys.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac +3/4 en Administration et Gestion du Personnel

Description du poste

Compétences et Développement

L'entreprise

Nous recherchons notre futur(e) responsable administratif pour ces 2 écoles sur Nice et Grasse :

Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.

L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c’est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.

Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP’DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP’DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution.

Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d’État, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP.

Intégrer SUP’DE COM, c’est apprendre l’innovation dans la diversité, l’engagement et l’audace.

Missions

Vous serez chargé(e) d'assurer et de garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.

Vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel, en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous garantirez la conformité et la transmission des données et documents provenant de l’établissement aux services concernés.

Vos missions principales incluront :

• Gestion des contrats intervenants et contrats jurys
• Diffusion des enquêtes de satisfaction
• Gestion des dossiers d'aide au permis et des dossiers de bourses internes
• Gestion des contrats de vente
• Suivi de la qualité et des process Qualiopi

Les missions seront polyvalentes et en lien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants, etc.) ainsi que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions, etc.).

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac +3/4 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel ou Gestion de la PME, avec 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire polyvalent en PME.

Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité, sens du service et des responsabilités, ainsi que la confidentialité, sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité et votre motivation feront la différence, en complément de compétences techniques.

Notre politique de recrutement favorise l'intégration des travailleurs en situation de handicap (BOETH, RQTH).