ASSISTANT(E) / DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

CHR d’Orléans; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique. Le poste implique la gestion de l'accueil, du courrier, et de l'agenda, ainsi que d'autres tâches administratives. Une formation en assistanat de direction et une expérience dans le domaine de la santé sont souhaitées. Le candidat doit être à l'aise avec les outils informatiques et avoir de bonnes compétences en communication.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine de la santé.
• Bonne connaissance de l'outil informatique.
• Aisance rédactionnelle et de communication.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil physique et du standard téléphonique.
• Gestion quotidienne du courrier et des parapheurs.
• Commande des fournitures de la direction.
• Gestion de l'agenda du directeur.
• Aide ponctuelle sur des tâches de service.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences rédactionnelles

Communication

Maîtrise des logiciels de bureautique

Formation

Formation en qualité ou en assistanat de direction

Outils

Logiciels de bureautique (Office)

Description du poste

Le CHR d’Orléans recrute un(e) assistant(e) pour sa Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

Il s’agit d’une création de poste destinée à consolider l’organisation de la direction dans un contexte stimulant de transformation de notre établissement en CHU.

L’assistant(e) sera membre d’une équipe composée de 1 attaché, 2 adjoints des cadres, 5 adjoints administratifs et 2 apprentis, placés sous l’autorité du Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique.

En fonction du profil, des missions complémentaires pourront être confiées à l'assistant de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique .

• Gestion de l’accueil physique et d’un standard téléphonique,
• Gestion quotidienne du courrier et des parapheurs,
• Commande des fournitures de la direction,
• Gestion de l’agenda du directeur,
• Gestion de agirh planning pour l’équipe DAM/RECHERCHE CLINIQUE,
  
• Aide ponctuelle au directeur (travail de données, confection de documents, mise en forme de documents et courriers, envoi de mails et courriers, aide à la prise de notes lors de certaines réunions…),
• Aide ponctuelle sur certaines tâches du service : aide à l’archivage et au classement, à la création des maquettes de dossier voire appui à la paie si besoin lors des arrivées d’internes, aide au repointage de données (listes, paie, arrivée des internes…), mise à jour des pièces transmises via l’intranet lors de l’accueil des internes, rédaction d’attestations simples (logement/fonction), appui aux relances concernant les dossiers administratifs,
• Participation aux projets de la direction,
• Veille d’actualité et réglementaire.
• Formation en qualité ou en assistanat de direction,
• Expérience souhaitée dans le domaine de la santé.

Savoir-faire :

• Bonne connaissance de l’outil informatique, maîtrise des logiciels de bureautique (Office),
• Bonnes compétences rédactionnelles et de gestion de projet,
• Aisance rédactionnelle et de communication.

Savoir-être :

• Sens du contact, diplomatie, souplesse relationnelle,
• Esprit d’équipe, adaptation, esprit d’initiative et réactivité,
• Discrétion professionnelle.

L’assistant(e) est directement rattaché(e) au Directeur des affaires médicales et de la recherche.

Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) qualité est amené(e) à travailler en collaboration avec :

• Le directeur des affaires médicales et de la recherche,
• L’équipe de la direction des affaires médicales et de la recherche,
• L’équipe des techniciens d’études cliniques, rattachée à la direction,
• Les médecins de l’hôpital,
• La présidence de CME,
• Les autres directeurs du CHR,
• Les directeurs du GHT,
• Les différents professionnels qui sollicitent la direction ou qui participent à la démarche de l’établissement.