CDD - Assistant(e) de Direction - F/H

AXA Group; Suresnes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de l'assurance recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Suresnes. Vous serez en charge de la gestion de l’agenda, de la planification des réunions et de l'organisation des déplacements. Un anglais courant et une maîtrise du pack Office sont indispensables. Si vous êtes rigoureux(se) et avez un bon sens du service, rejoignez une équipe dynamique !

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction.
• Capacité à gérer la confidentialité et la discrétion.
• Force de proposition et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et de la boîte mail.
• Planification des réunions avec interlocuteurs internes et externes.
• Gestion des notes de frais.
• Organisation des déplacements et séminaires.
• Contact régulier avec interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise du pack Office

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Réactivité

Description du poste

En tant qu'Assistant de Direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance. Vous devrez les assister dans la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde.

Vos missions principales seront :

1. La gestion de l’agenda et de la boîte mail
2. La planification des réunions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes
3. La gestion des notes de frais
4. L’approbation et le suivi des factures des différentes Directions de l’entreprise
5. L’organisation des déplacements et séminaires du Comité Exécutif et d’événements entre les entités sœurs AXA
6. Le contact téléphonique régulier avec les différents interlocuteurs internes d’AXA et en externe, notamment partenaires et organismes officiels
7. Des missions complémentaires pourront être confiées en fonction des besoins des directions et de votre niveau d’expertise.

Votre Profil

Vous disposez d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction. Votre anglais est courant, tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous maîtrisez le pack Office.

Compte tenu du positionnement de ce poste, nous recherchons un profil ayant un fort sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes diplomate, reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs, internes comme externes.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).

Vous savez gérer les priorités et hiérarchiser les activités selon les urgences.

Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition.

Le poste est basé à Suresnes (92), à proximité de La Défense.

A propos d'AXA

Notre raison d’être chez AXA ? Agir chaque jour ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et motive à se lever le matin !

AXA est l’un des leaders mondiaux de l’assurance, avec 145 000 collaborateurs, présents dans 51 pays, et plus de 90 millions de clients. En tant qu’employeur citoyen et responsable, AXA s’engage pour des causes sociétales et environnementales, en valorisant la diversité et l’inclusion. Rejoignez-nous pour changer le monde !

A propos de notre entité

Leader français de l’assurance auto en direct depuis 1992, Direct Assurance, filiale du Groupe AXA, propose aussi des offres d’assurance habitation, moto et santé. Plus d’un million de clients nous font confiance grâce à nos tarifs compétitifs et notre gestion personnalisée des sinistres.

Dans un marché très concurrentiel, la priorité de Direct Assurance est l’expérience client. Nos services sont accessibles via WhatsApp, Messenger, chat web, email ou téléphone, avec une plateforme digitale ergonomique et fluide sur tous supports.

Si vous recherchez un environnement convivial, dynamique, digital et innovant, en croissance, rejoignez-nous !

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