Agent Administratif-Jobs in Frankreich

À propos de nous

LE GROUPE AURIGE , leader dans la restauration de Monuments Historiques, œuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de gamme.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION (H / F) qui se chargera d'assister au moins trois membres du COMEX.

Le poste est en CDI. Il est basé au siège social du groupe, Paris 8e.

Dans un groupe aussi prestigieux qu’ AURIGE , la présence d’une Assistante de Direction (H / F) est indispensable pour épauler la Direction Générale et le COMEX. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement des activités stratégiques du siège.

En tant qu’Assistant(e) de Direction , vous serez directement rattaché(e) au Directeur Général et collaborerez étroitement avec trois membres ou plus du COMEX dans la gestion de leurs activités.

1 / Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer le secrétariat du Directeur Général et du COMEX.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents, notes et comptes rendus.
• Gérer les parapheurs et garantir le traitement rapide des documents à signer.
• Organiser les agendas du COMEX : rendez-vous, réunions et déplacements.
• Classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Suivre les contrats d’énergie (Engie, EDF, etc.) et veiller à leur bonne exécution.

2 / Coordination des événements et formations

• Assurer la logistique des événements organisés par le siège.
• Gérer les aspects pratiques des formations : réservation de salles, hôtels, plateaux repas.
• Participer à la préparation de supports et assurer le suivi logistique associé.

3 / Gestion du parc informatique et de la téléphonie

• Réceptionner et traiter les commandes de matériel.
• Préparer le matériel destiné aux nouveaux collaborateurs ou aux déplacements.
• Suivre les inventaires du stock et du parc informatique.

4 / Veille et missions ponctuelles

• Réaliser des recherches documentaires sur des sujets spécifiques, notamment juridiques.
• Assurer ponctuellement le suivi de projets transverses confiés par la Direction Générale.

Le Groupe AURIGE emploie plus de 2000 collaborateurs à travers toute la France. Son siège, basé à Paris VIII (Etoile), rassemble une cinquantaine de personnes, dont la Direction Générale et l’ensemble des fonctions supports. En croissance régulière et implanté sur tout le territoire, le Groupe AURIGE offre à ses collaborateurs de réelles perspectives d’évolution.

Le profil idéal :

• De formation supérieure en gestion administrative ou assistanat de direction, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire d\'au moins 10 ans.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de vos priorités.
• Doté(e) d’excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, vous savez communiquer avec aisance à l’écrit comme à l’oral.
• Discret(ète) et fiable, vous respectez la confidentialité des informations stratégiques.
• Vous êtes adaptable et savez parfaitement travailler avec plusieurs responsables à la fois.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de travailler dans un environnement exigeant.
• Une expérience dans le secteur du BTP constitue un atout indéniable.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Contrat : CDI 39h / semaine

Statut : ETAM, Convention Collective du Bâtiment

Rémunération : à partir de 40K€ brut annuel selon profil et expérience (sur 13 mois)

Avantages : 13e mois, participation, mutuelle, tickets restaurant, remboursement du titre de transport, CSE.

Lieu : Paris 8ème (Etoile)

Télétravail : 1 jour / semaine

Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible