Assistante de Direction H / F

Renault Retail Group; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile à Lyon recherche une Assistante de Direction pour gérer l'agenda du Directeur, organiser des réunions, et assurer un support administratif. Le candidat doit avoir 10 ans d'expérience, maîtriser les outils bureautiques, et avoir un bon niveau d'anglais. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la réussite des projets.

Qualifications

• Expérience minimale de 10 ans sur une fonction d'Assistante.
• Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau B1).
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations).

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur et organiser les réunions.
• Établir les comptes rendus de réunions.
• Préparer les présentations nécessaires au Directeur.
• Réaliser les suivis récapitulatifs et reporting.

Connaissances

Organisation

Communication

Confidentialité

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +2 Assistante de Direction

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Mission

Les principales missions de l’Assistante de Direction sont les suivantes :

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur en organisant les différentes réunions, évènements, rendez-vous ponctuels ainsi que ses déplacements.


• Etablir les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion.


• Préparer les présentations nécessaires au Directeur (PowerPoint, Excel, etc.).


• Réaliser les suivis récapitulatifs et états de synthèse ainsi que les reporting demandés.


• S’impliquer et assurer une communication fluide au sein de l’équipe.


• Être un support administratif pour l’ensemble de la Direction.


• Gérer les commandes et factures de la Direction en lien avec le Centre de Services Partagés.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.


• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’Assistante de Direction est tenue de remonter l’information à sa hiérarchie.

Profil

Formations recommandées : Bac +2 Assistante de Direction.

Connaissances : Maîtrise du secrétariat et très bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations), bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais niveau B1.

Expérience : 10 ans d’expérience minimum sur une fonction d’Assistante.

Aptitudes :

• Aptitudes génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, exigence, confiance en soi.


• Aptitudes métier : Organisation, rigueur, capacité d’adaptation, communication, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, sens de l’anticipation, sens du client.