Office Manager H / F Anglais bilingue

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats de renom recherche un responsable administratif pour gérer le personnel et soutenir la comptabilité. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience dans un environnement international, maîtrise le Pack Office et parle anglais couramment. Une flexibilité et une organisation exemplaire sont nécessaires pour exceller dans ce rôle.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Environnement international, expérience en cabinet d'avocats serait un plus.
• Excellente expression orale et écrite.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel.
• Gestion interne des locaux.
• Aide à la comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative

Pack Office

Anglais écrit et oral

Dynamisme

Flexibilité

Qualités relationnelles

Description du poste

DEFINITION DES TACHES

Vous serez au cœur des échanges du cabinet et vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

• Encadrement des fonctions support, gestion administrative (contrats, conventions de stage, visas, éléments de paie, absences et congés, DPAE, mutuelle)
• Participation au recrutement du personnel administratif et à l'intégration des collaborateurs et des stagiaires (onboarding, offboarding)

Gestion interne :

• Maintenance des locaux
• Gestion de l’aménagement des locaux (achat d’équipements, suivi du parc informatique, transferts internes)
• Gestion des prestataires et fournisseurs
• Relation avec les assureurs

Aide à la comptabilité :

• Rédaction des notes d’honoraires des collaborateurs
• Vérification des factures fournisseurs et enregistrement comptable

La liste est non exhaustive.

Un temps de passation est prévu avec la personne actuellement sur le poste, pour permettre une prise de poste dans des conditions optimales.

COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement international exigeant, en cabinet d’avocats serait un plus. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez un excellent niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

VOTRE PROFIL

Vous êtes une personne proactive, organisée, flexible et adaptable. Vous avez une expression orale et écrite de qualité. Sens de l’organisation, de l’anticipation et flexibilité sont des atoutsmajeurs pour mener à bien vos missions. Dynamisme et réactivité sont demandés ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles.

REMUNERATION

La rémunération est ouverte en fonction du profil et de l’expérience.