ASSISTANTE DE DIRECTION - ECOLE HOTELIERE 16e

H&R Recrutement; Paris; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renom spécialisée dans la formation aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et de la coordination entre les services. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2, deux ans d'expérience et maîtriser le français. Le poste est basé à Paris 16e avec un contrat CDI à temps plein et une rémunération de 35 KE par an.

Qualifications

• Expérience confirmée (2 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement en environnement éducatif ou hôtelier.
• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit), anglais apprécié.

Responsabilités

• Assistanat administratif de la Direction : gestion de l’agenda, courriers, mails, appels.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Coordination interne entre les différents services : pédagogie, admissions, communication.
• Accueil des visiteurs, intervenants et partenaires.
• Préparation et suivi des événements : journées portes ouvertes, rentrées, conférences.
• Gestion des contrats d’alternance des étudiants.

Connaissances

Gestion des contrats d'alternance et RH

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Excellente présentation

Dynamique

Organisé(e)

Autonome

Rigoureux(se)

Excellent relationnel

Formation

Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration

Outils

Logiciel YPAREO

Description du poste

Overview

H&R Expert Recrutement recherche pour un de ses clients :

Un(e) assistant(e) de direction

École d’Hôtellerie – Paris 16e

Vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et vous aimez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez une école de renom spécialisée dans la formation aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration !

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l’établissement.

Missions principales

Sous la responsabilité directe de la Direction, vos missions seront les suivantes :

• Assistanat administratif de la Direction : gestion de l’agenda, courriers, mails, appels
• Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus
• Coordination interne entre les différents services : pédagogie, admissions, communication
• Accueil des visiteurs, intervenants et partenaires
• Préparation et suivi des événements : journées portes ouvertes, rentrées, conférences
• Gestion des contrats d’alternance des étudiants (suivi administratif, relation entreprises, OPCO)
• Participation à la gestion comptable : saisie et suivi des factures, relances, interface cabinet comptable
• Suivi administratif des enseignants et des étudiants

Profil recherché

Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration

Expérience confirmée (2 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement en environnement éducatif ou hôtelier

Maîtrise parfaite du français (oral et écrit), anglais apprécié

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Excellente présentation, sens du service et de la confidentialité

Dynamique , organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec un excellent relationnel

Compétences indispensables

• Gestion des contrats d'alternance et RH
• Maîtrise du logiciel YPAREO

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI – Temps plein
• Lieu : Paris 16e (proche métro / RER)
• Prise de poste : Dès que possible
• Rémunération : 35 KE / an

Candidature

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à :

[e-mail]

Objet : Candidature Assistant(e) de Direction – [Votre nom]

Intégrez une école tournée vers l’excellence, l’innovation et l’humain. À très bientôt !