assistante de direction en cabinet d'architecture h / f

Maxiplan; Torcy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi spécialisée recherche un(e) assistant(e) de direction pour un cabinet d'architecture. Le candidat idéal doit être polyvalent, très organisé et autonome. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la comptabilité et la mise à jour du site internet. Une maîtrise du pack office est requise. Ce poste est basé à Torcy, en Île-de-France.

Qualifications

• Polyvalent(e) et très organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches.
• Respect de la confidentialité et discrétion exigés.
• Maîtrise du pack office est indispensable.

Responsabilités

• Assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence.
• Suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable.
• Gestion administrative des dossiers des salariés.
• Suivi des relations avec les organismes publics et privés.
• Constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offre.
• Mise à jour du site internet de l'agence.
• Gestion des commandes et des fournitures.
• Suivi des prestataires comme l'entreprise de ménage.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Discrétion

Maîtrise du pack office

Description du poste

Description de l'entreprise

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 9 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.

Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le

Description de l'offre

Maxiplan agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture recrute pour son client, cabinet d'architecture expert dans la construction de bâtiment médical , situé ()

assistant (e) de direction cabinet d'architecture h / f

• Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence
• Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe
• Suivi général administratif de l'agence : gestion administrative des dossiers des salariés
• Gestion des relations avec les organismes publics et privés
• Réponse aux appels d'offre (constitution de dossiers administratifs)
• Communication : mise à jour du site internet de l'agence (interphase simplifiée
• Gestion des commandes et des fournitures
• Gestion du courrier
• Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique )

Profil recherché

Polyvalent.e, , très organisé.e, autonome, gestion des priorités

Respect de la confidentialité et discrétion

Maîtrise du pack office