Assistant de Direction - Alternance - CDC Habitat Social - PARIS (75) H / F

CDC Habitat; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social basée à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vous serez en charge du secrétariat, du suivi administratif et de la gestion de dossiers. Le candidat idéal possède un BAC +2 en secrétariat ou assistanat, ainsi que de bonnes compétences en outils bureautiques. Cette position requiert rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Rigueur, organisation, autonomie requises.
• Bon relationnel et sens de l’initiative attendus.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif.
• Organiser des réunions et traiter les informations.
• Gérer les dossiers courants et élaborer des tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Bon relationnel

Sens de l’initiative

Goût du travail en équipe

Formation

BAC +2 en formation secrétariat / Assistanat / Assistant manager

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de Direction - Alternance - CDC Habitat Social - PARIS (75) H / F

Description de la mission

Description du cadre :

Basé au siège parisien et rattaché Au sein de la direction de la gestion locative de CDC Habitat Île-de-France, l’Assistant(e) de direction assure le secrétariat, le suivi administratif / budgétaire et la gestion de dossiers courants.

Description des missions :

• Assurer le secrétariat : frappe, met à jour et classe divers documents, notes, tableaux,
• Organiser des réunions (réservation des salles, information des participants, préparer des dossiers)
• Assurer le traitement et l’exploitation de l’information : traiter et diffuser le courrier, les notes et autres documents, assurer la tenue de l’agenda, répondre aux appels téléphoniques, veiller au respect des procédures et circuits internes d’organisation,
• Assurer les activités administratives ou de gestion : centralise les informations, traite ou gère les dossiers courants ou spécifiques, contrôle et suivi des factures, élabore les tableaux de bord de suivi, rédige les comptes rendus, courriers simples…
• Assurer les relations internes et externes à la direction

Profil

Compétences requises :

• Rigueur, organisation, autonomie, qualités rédactionnelles
• Bon relationnel, sens de l’initiative et de la planification, goût du travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)

Niveau d'expérience min. requis :

A partir de BAC +2 en formation secrétariat / Assistanat / Assistant manager