Executive Assistant

Kaino; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les dirigeants d'un acteur international. Le candidat idéal a une formation en administration, avec une expérience significative en assistanat. Ce rôle nécessite une excellente maîtrise de l'anglais et des compétences organisationnelles marquées. Vous serez responsable de la gestion des déplacements, des réunions, et de diverses tâches administratives.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou fonction de support similaire.
• Capacité à travailler avec des dirigeants de haut niveau.

Responsabilités

• Assurer le soutien aux dirigeants à travers la coordination et la gestion administrative.
• Gérer les agendas, réunions, et déplacements professionnels.
• Superviser la logistique de voyages et préparer des documents divers.
• Être l'interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion des priorités

Autonomie

Excellente maîtrise de l'anglais

Formation

Formation supérieure en administration ou communication

Outils

Pack Office

Description du poste

Description

Client Final / International

Fonctions Supports – Assistanat de Direction

CDI – Paris

Kaino, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur international basé à Paris.

Rôle et responsabilités

• Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central dans la coordination et le soutien aux dirigeants, en gérant aussi bien les aspects administratifs que l’organisation des déplacements et des projets transverses.
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Superviser la logistique de voyages (réservations, coordination des transports et hébergements)
• Traiter les appels, emails et courriers, en priorisant les demandes et en assurant un suivi efficace
• Préparer et mettre à jour les supports de présentation, comptes rendus et documents divers
• Coordonner la préparation de réunions, conférences et événements internes
• Assurer la bonne tenue des bases de contacts et informations de la direction
• Être l’interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes
• Participer à des projets spécifiques et contribuer à l’organisation d’initiatives stratégiques
• Réaliser diverses tâches administratives : notes de frais, suivi de dossiers, gestion des fournitures

Profil recherché

PROFIL :

De formation supérieure en administration, communication ou équivalent, vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction ou dans une fonction de support similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités, travailler de manière autonome et accompagner efficacement des dirigeants de haut niveau.

La maîtrise du pack Office est indispensable, tout comme un excellent niveau d’anglais dans ce contexte international.