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Mitarbeiter:in Zulassungs- und Prüfungsamt (m/w/d)
Job summary
Ein etabliertes Unternehmen im Bildungssektor sucht eine engagierte Person für das Zulassungs- und Prüfungsamt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Verwaltung von Bewerbungen, Zulassungen und Abschlussarbeiten. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem familiären Betriebsklima und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine serviceorientierte Einstellung haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.
Benefits
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Responsibilities
- Pflege und Sicherung der Daten im Campusmanagementsystem.
- Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen und Zulassungen.
Skills
Education
Tools
Vollzeit | Ab sofort | Stellenchiffre 25-03
Die WINGS sucht Unterstützung im Zulassungs- und Prüfungsamt in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass, Gesundheitsangebote und teilweise Mobiles Arbeiten.
- Pflege und Sicherung der Daten in unserem Campusmanagementsystem
- Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen, Anerkennungen und Exmatrikulationen von in- und ausländischen Bewerbern
- Bearbeitung von Beurlaubungen, Studiengangwechseln, Rückmeldungen, prüfungsbezogenen Anträgen
- Bearbeitung von Abschlussarbeiten und Studienabschlussdokumenten
- Allgemeine Administration und Korrespondenz für den Studienbetrieb inkl. Bescheinigungen für Behörden und öffentliche Träger
- Vorbereitung von Bescheiden für das Justiziariat
- Unterstützung bei der digitalen Archivierung über das Dokumentenmanagementsystem
- Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Dozenten und Dienstleistern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Erfahrung mit Datenbanken
- Hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- Teilnahme am mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pluxee Benefitpass
- Tee, Kaffee und Wasser werden gestellt
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Familiäres Betriebsklima
Bildung und Weiterbildung
Die Bewerbung ist über eine externe Plattform möglich.
Ansprechpartner für Rückfragen:
Frau Kathrin Thürkow-Klimaschewski
038417537789
bewerbung@wings.hs-wismar.de
Bewerbung bis: 06.07.25
WINGS - Wismar International Graduation Services GmbH
Philipp-Müller-Straße 12
23966 Wismar
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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