Administration jobs in Canada

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En tant qu’agent(e) de liaison– logistique et soutien administratif, tu seras au cœur de la coordination logistique de Quantino : tu veilleras à la gestion efficace des espaces, tu contribueras à l’animation de la vie de l’incubateur et tu accompagneras les entreprises incubées dans leurs besoins administratifs et opérationnels.

Propulsé par INO, Quantino est un incubateur en hautes technologies, notamment en optique, photonique, hardware et technologies médicales et quantiques. Nous contribuons à accélérer la croissance d’entreprises innovantes qui révolutionneront les industries d’aujourd’hui afin de créer celles de demain. Comment? En donnant accès à des infrastructures de premier plan, des équipements à la fine pointe de la technologie et des experts reconnus mondialement. https : / / www.quantino.ca

Coordination des espaces

• Gérer les ressources matérielles et les espaces réservés aux activités;
• Animer les lieux en collaboration avec l’équipe;
• Accueillir les visiteurs et coordonner les réservations de salles;
• Veiller au bon fonctionnement et à l’approvisionnement des aires communes;
• Tenir à jour l’espace d’accueil (informations dans les babillards, écrans, etc.).

Soutien administratif aux incubés

• Offrir un soutien administratif et technique aux entreprises incubées;
• Assurer l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers d’incubation;
• Coordonner les renouvellements de convention;
• Veiller à ce que les dossiers soient complets (logos, métriques, fiches, assurances, etc.);
• Planifier et coordonner les comités de sélection et de suivi.

Programmations et activités de l’incubateur

• Collaborer avec l’équipe à la planification d’évènements pour les incubés;
• Coordonner des événements, des rencontres et des projets avec nos partenaires;
• Appuyer la préparation des incubés et de l’équipe pour les missions commerciales;
• Participer à des projets spéciaux ou stratégiques selon les besoins.
• Un diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion ou tout domaine connexe;
• Au moins 3 ans d’expérience en coordination logistique, service à la clientèle ou soutien administratif;
• Expérience en innovation, entrepreneuriat ou accompagnement d’entreprises (atout);
• Excellentes habiletés relationnelles et sens du service;
• Capacité à organiser et gérer plusieurs priorités simultanément;
• Rigueur, autonomie et esprit d’initiative;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Google, outils de réservation, CRM);
• Capacité à s’adapter dans un environnement entrepreneurial dynamique;
• Fait preuve d’exactitude dans les informations transmises;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Horaire de travail flexible et hybride;
• Régime de retraite;
• Horaire d’été;
• Congé des fêtes payé;
• Télémédecine (Dialogue);
• Programmes d’aide aux employés et de santé bien-être;
• Allocation santé et bien-être;
• Développement des compétences;
• Stationnement disponible pour tout le personnel;
• Accès à un gym.

Tu souhaites prendre part à un projet ambitieux et contribuer au succès d'une organisation qui transforme le monde? Joins-toi à nous!

La description des responsabilités ci-haut mentionnées n’est pas une liste exhaustive. Le titulaire du poste pourrait être appelé à assumer d’autres responsabilités connexes.

• Seules les candidatures retenues seront contactées.
• INO souscrit au programme légiféré d’équité en matière d’emploi.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

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