Secrétaire Médicale - Psychiatrie (H / F)

Clinique FSEF Sceaux; Sceaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Clinique FSEF Sceaux recherche une secrétaire médicale pour intégrer son équipe pluridisciplinaire. Le poste à temps plein inclut des missions variées telles que l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, et la prise en charge de l'administration quotidienne, tout en bénéficiant d'avantages intéressants et d'un environnement de travail dynamique.

Prestations

RTT

Journée de solidarité prise en charge par l'employeur

Prime de garde d'enfant

Mutuelle familiale attractive

Prévoyance

Formation continue

Réfectoire sur place

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques souhaitée.
• Confidentialité et respect du secret médical requis.
• Expérience dans un rôle similaire appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients et leur famille.
• Gérer les rendez-vous et les agendas des membres de l'équipe.
• Assurer les transmissions d'informations au sein de l'équipe.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Formation

Bac ou BTS en secrétariat / assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

La Clinique FSEF Sceaux, située en bordure du Parc de Sceaux, à quelques minutes du RER B (stations Sceaux ou Bourg-la-Reine), est un établissement de psychiatrie de 150 lits et places, accueillant des adolescents et jeunes adultes. Cet établissement à taille humaine de 176 collaborateurs, réparti en équipes pluridisciplinaires, assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d'un partenariat exclusif avec l'éducation nationale.

Vous exercerez vos missions au sein de l'Escale Ados (Relais et CATTP)

Le relais est une structure ambulatoire de prévention et d'intervention précoce, destinée aux jeunes de 11 ans à 25 ans présentant des difficultés scolaires, familiales, personnelles, psychologiques, sociales, médicales.

Le service propose un accueil rapide aux collégiens, et sans rendez-vous aux lycéens et aux étudiants. Une évaluation avancée peut être ensuite proposée au Relais, grâce à un accompagnement pluridisciplinaire, sur une durée courte (de l'ordre de quelques mois).

L'équipe se compose de psychologues, psychiatres, éducateur spécialisé, assistante sociale, enseignant, psychomotricien, médecin somaticien, et l'évaluation repose sur un travail individuel, collectif (groupes d'évaluation) ou sur du psychodrame.

L'équipe pluridisciplinaire du CATTP (Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps-Partiel) accueille une file active régulière d'une vingtaine de patients pour des soins en groupe thérapeutique (durée des soins de 1 à 2 ans) permettant une poursuite d'une scolarité en milieu ordinaire et / ou la définition de projets de formation adaptés aux difficultés psychiatriques mises en évidence.

A propos du poste :

Nous recrutons une secrétaire médicale H / F.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein pour une prise de poste le 18 / 08 / 2025.

Être secrétaire médicale à la Clinique FSEF Sceaux c'est :

Les Missions :

• Accueillir et orienter les patients et leur famille
• Assurer l'accueil téléphonique du service
• Prendre les rendez-vous et gérer les agendas des membres de l'équipe
• Saisir les actes et le PMSI dans le logiciel HM
• Reporting (suivi d'activité)
• Assurer quotidiennement les transmissions d'informations au sein de l'équipe et être un soutien administratif (comptes-rendus, courriers) et logistique (organisation des visioconférences, préparer les feuilles d'émargement, récupérer les justificatifs pour le remboursement de frais de formation, etc.)
• Participation aux réunions de service avec rédaction des comptes-rendus
• Gérer les dossiers médicaux des patients
• Médecine somatique : gestion des rdv, classement et accueil des patients

La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de l'Escale Ados

Horaires du poste : lundi au vendredi (37h hebdomadaire).

Rejoindre la Clinique FSEF Sceaux c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Meilleure conciliation vie privée / vie professionnelle :
• Acquisition de RTT,
• Journée de solidarité prise en charge par l'employeur
• Prime de garde d'enfant
• Rémunération CCN 51 avec :
• Plusieurs primes (ancienneté, décentralisée-5%, intéressement...)
• Indemnité forfaitaire SEGUR
• Mais aussi :
• Avantages CSE : jusqu'à 430 euros d'avantages par salarié (billetterie, cartes cadeaux, ...)
• Mutuelle familiale et attractive avec prise en charge par l'employeur à 70% ainsi que la gratuité des enfants à charge
• Prévoyance
• Mobilité durable favorisée : participation aux frais kilométrique vélo
• Réfectoire sur place : prix attractif et qualité des repas
• Nombreuses formations collectives ou individuelles proposées

Profil recherché :

• Bac ou BTS en secrétariat / assistanat
• Connaissance parfaite des outils bureautiques
• Connaissances médicales appréciées mais non essentielles pour occuper ce poste
• Confidentialité et respect du secret médical
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, prise d'initiative et excellent relationnel des qualités indispensables sur ce poste.

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Hf • Sceaux, 92 - Hauts-de-Seine, France