Secrétaire médicale

RESILIENCE - Chirurgie Santé Femme; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un(e) secrétaire assistant(e) médical(e) pour accompagner le médecin dans l'accueil, la facturation et le soutien aux patientes. Vous rejoindrez une équipe dynamique à Aix-en-Provence pour un CDI temps plein. De l'expérience en secrétariat médical est requise, et les expériences en gynécologie et programmation chirurgicale sont des atouts.

Qualifications

• Expérience exigée en secrétariat médical, idéalement en gynécologie.
• Maîtrise de la facturation médicale.
• Connaissance de logiciels de bureautique et métiers en ligne exigée.

Responsabilités

• Accueil et prise en charge médicale des patientes.
• Facturation et gestion des impayés.
• Programmation des interventions chirurgicales.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Dynamisme

Soin des patients

Formation

Expérience en secrétariat médical

Outils

Doctolib

Keldoc

Web100T

Dopacab

Word

Excel

Description du poste

Pour renforcer l’équipe du Centre Résilience Chirurgie Santé Femme, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médicale pour accompagner le médecin au quotidien dans l’accueil des patientes, la facturation, le soutien aux patientes, la gestion du site, la programmation des interventions chirurgicales et l’accompagnement des patientes pendant des séances de soins de support.

Profil recherché :

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, vous faites preuve d’autonomie et de méthode, et avez de l’expérience en secrétariat médical et/ou dans le soin? Vous êtes bienveillant(e), à l’écoute et soucieux(se) du patient?

Apprenez-en plus sur ce poste:

CDI

Temps plein - Secteur: Aix en Provence

A pourvoir dès le 1er juillet

Rémunération : 1 750 € net par mois

Envoyez dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation

Les Missions

Accueil et Facturation

● Accueillir et accompagner la prise en charge médicale des patients (information, orientation)

● Prendre des RDV téléphoniques et sur des logiciels en ligne

● Gérer les agendas de consultation du médecin

● Effectuer la facturation et la gestion des impayés

● Faire le suivi des encaissements (tenue de caisse)

● Récupérer et transmettre des résultats médicaux

Fiche de poste Secrétaire Assistant(e) Médical(e)

Coordination et programmation d’intervention chirurgicale

● Récupérer les éléments des dossiers patients (biologie, imagerie…)

● Remplir des documents médico-administratifs

● Informer et accompagner sur la prise des rdv relatifs à la prise en charge chirurgicale

● Programmer une intervention chirurgicale sur l’environnement de l’établissement de santé

● Effectuer une procédure de contrôle de recueil des éléments du dossier de chirurgie

● Mener un entretien d’information avec les patients et leur famille dans le but d’informer et d’apaiser

Administratif

● Assurer le suivi opérationnel du site sous la supervision du responsable

● Savoir gérer un stock et réaliser des commandes de consommable et de bureautique

● Savoir gérer les aléas du quotidien

Soin

● Accompagner les patientes pendant leurs séances de soins de support

● Pratique des soins de supports : photobiomodulation / revigen

Les compétences

● Expérience dans le secteur du secrétariat médical ou du soin exigée ○ De l’expérience en gynécologie est un +

○ De l’expérience en programmation chirurgicale est un +

● Maîtrise de la facturation médicale

● Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel..) exigée

● Maîtrise des logiciels métiers variés et en ligne (Doctolib, Keldoc, Web100T, Dopacab…)

Savoir-être

● Accueillant(e), sociable et souriant(e) et dynamique

● Patient(e), à l’écoute et discret(e) (le/la secrétaire médicale est soumis(e) au secret professionnel)

● Organisé(e) et rigoureux(se) et polyvalent(e)

● Avoir l’esprit de conciliation et l’esprit d’équipe, savoir s’intégrer

● Être proactif et autonome