Secretaire Medicale à France

L'AURA POITOU-CHARENTES, établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) présente sur 3 départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses unités de dialyse médicalisées, autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs. Recherche pour l'unité de Châtellerault : un poste CDI 21h/semaine.

• Gérer les dossiers des patients, assurer le secrétariat administratif du service médical, accueillir les patients et leur famille.
• Présenter le livret d'accueil aux patients, assister les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives, gérer le contrat de prise en charge, préparer et diffuser le planning des permanences.
• Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient (informatique et papier), relancer le patient en cas de dossier incomplet, vérifier les caisses d'assurance maladie, organiser les consultations avec les médecins, rédiger les courriers pour les rendez‑vous, prendre rendez‑vous et assurer le suivi, rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue, scanner les documents, gérer et suivre les demandes de séjours temporaires, classer et archiver les dossiers médicaux selon les procédures.
• Se tenir informé(e) et appliquer les consignes et protocoles liés aux métiers et aux services, participer aux réunions de coordination des secrétaires médicales, participer à l'élaboration ou la relecture de tout document en lien avec l'activité.
• Collaborer aux relations interprofessionnelles médicales, travailler en collaboration avec le service comptabilité du siège, assurer un reporting régulier des activités auprès du cadre départemental, accueillir des stagiaires.
• Gérer les incidents liés aux soins et déclarer les événements indésirables.

• Baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico‑social, équivalent ou certificat de secrétaire médico‑social de la Croix‑Rouge Française.
• Brevet d’enseignement social (option secrétariat médico‑social) ou titre équivalent.
• Expérience débutant accepté.

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Actualiser le dossier médical du patient.
• Renseigner des documents médico‑administratifs.

Type d'emploi : temps partiel, CDI. Durée : 21h/semaine (60 % d'un temps plein). Horaires : travail en journée.

Rémunération : 1 244,96 € à 1 355,19 € brut par mois, prime annuelle, titres restaurant.

Mutuelle employeur 80 %, prévoyance 100 %, 50 % des titres restaurant. Prime annuelle, CSE.

20 à 49 salariés. L'association a pour objet de promouvoir, organiser et gérer le traitement extra‑hospitalier par dialyse des patients atteints d'insuffisance rénale chronique dans la région Poitou‑Charentes.