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Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Sec Gen : Gestionnaire médecine statutaire (SRH 2D) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Susceptible d'être vacant

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

« Aux ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des RH de l’administration centrale (SRH2) comprend 220 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l’administration centrale.

Sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de Bercy. Elle promeut l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH.

Au sein de la sous-direction des RH de l'administration centrale (SRH2), le bureau du Conseil, de l'innovation et de l'animation (SRH2D) assure les missions qui suivent :
- L’innovation RH, notamment dans le domaine numérique (processus et outils, maîtrise d’ouvrage du suivi des projets numériques),
- Les statistiques RH et sociales (Rapport Social Unique), l’organisation du travail (télétravail) et le temps de travail,

- L’animation et l’accompagnement des directions et services de l’administration centrale sur les politiques RH,

- Le conseil et l’expertise en matière de médecine statutaire/accidents du travail,

- Le conseil et l’expertise en matière de retraite,

- La tenue des dossiers individuels des agents.

Le bureau conseil, innovation et animation a notamment pour mission de développer et d’optimiser la gestion RH en administration centrale et de travailler sur l’ensemble des processus RH. Sur la base d’une réflexion prospective, le bureau propose des outils ou des procédures innovantes en matière de gestion des ressources humaines et veille à professionnaliser les différents acteurs.
Le bureau est composé d'une quarantaine d'agents placés sous la responsabilité d'un chef de bureau et de son adjointe, il est organisé en 5 pôles, dont un secteur "médecine statutaire".

L'activité du pôle de la médecine statutaire se structure plus particulièrement autour des travaux liés à la tenue du conseil médical ministériel les 1ers et 3ème jeudi du mois (sauf mois d'août). Le secteur est plus particulièrement chargé de la protection sociale des agents d'administration centrale. Il assure la gestion des congés de maternité, de paternité, maladie, longue maladie/longue durée, grave maladie, accidents de service / maladies professionnelles ainsi que le secrétariat des instances médicales (conseil médical restreint et conseil médical plénier).

Informations importantes à l’attention des candidats:

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées».

La personne chargée de cette mission, sous l’autorité de la cheffe du pôle de la médecine statutaire, assure le suivi de la protection sociale des agents titulaires (fonctionnaires) et des agents non titulaires (contractuels) relevant de son porte-feuille constitué de plusieurs directions/services d'administration centrale.

A ce titre, la personne recrutée est chargée :
- de l'instruction des demandes de son périmètre ;
- de la coordination de l'ensemble du processus lié à une demande de congé maladie ;
- de la rédaction des courriers et de courtes notes sur la situation médicale des agents ;
- de la préparation des dossiers des services à réseau des ministères économiques et financiers du département ministériel de Paris (INSEE, Direction Générale des Douanes et Droits Indirects, Direction Générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes, Direction Générale des Finances Publiques) présentés au conseil médical plénier.

Ses activités requièrent une réflexion sur la règlementation applicable à chaque situation en matière de protection sociale en cas de maladie.
Point d'entrée sur les questions médicales pour les services RH des directions et pour les agents, la personne recrutée assure un rôle d'expertise et de conseil auprès d'eux.
Forte d'une expérience dans le domaine juridique et la médecine statutaire, la personne recrutée aura également en charge plusieurs dossiers transverses liés à l'écriture des procédures et à la sécurisation juridique (tenue des dossiers médicaux, tenue des archives...).

Relations fonctionnelles avec :
- les bureaux du service RH du SG des MEF, notamment ceux de la sous-direction RH d'administration centrale (inclus le CSRH, centre qui assure la gestion administrative et la paie) ;
- le réseau des bureaux RH de proximité des directions et services ministériels ;
- les agents des ministères économiques et financiers, leurs représentants et/ou ayants-droits ;
- les médecins experts.

Impacts des différentes réformes et/ou projets sur l'activité en cours :
* règlementaires : réforme de la haute fonction publique, réforme de la prévoyance
* informatique : système d'information décisionnel (PolaRhis) et tableau de bord médecine statutaire, dématérialisation de la procédure

Contraintes horaires limitées (pics d'activité, priorités des agendas et de l'actualité de la sous-direction RH d'administration centrale).
Certaines activités de l'emploi ne sont pas télétravaillables ; le télétravail sur ce poste est en conséquence limité à 1 jour/ semaine.

Les réunions du Conseil médical ministériel restreint, le 1er jeudi de chaque mois, structurent l'organisation du travail du pôle (pour mémoire, il n'y pas de conseils médicaux pendant le mois d'août). Le gestionnaire doit préparer les dossiers soumis à l'examen du conseil dans les délais impartis.

Une expérience dans le domaine des ressources humaines est privilégiée.

Le candidat doit être doté d'une capacité d'adaptation à des missions de gestion et de conseil auprès des agents et services RH de proximité.

Des qualités d’autonomie, d'organisation, de méthode, de rigueur, de réactivité et de discrétion professionnelle sont attendues dans un contexte réglementaire évolutif.

Un très bon relationnel constitue une qualité indispensable, à mettre au service du travail en équipe et en réseau et de la collaboration avec divers interlocuteurs.

L'exercice de fonctions similaires serait un plus apprécié.

Il est requis de la discrétion, de la faculté d'adaptation et de l'autonomie.

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau 4 Baccalauréat

• Formations générales
• Sciences humaines et droit - Spécialités pluridisciplinaires
• Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Confirmé

France, Ile-de-France, Paris (75)

Bâtiment Atrium - 5 place des vins de France - Paris 12ème - Métro cour Saint-Emilion - bus 24

Chef pôle elodie.morel@finances.gouv.fr/Adj chef de bur.anne.le-vaillant@finances.gouv.fr

- CV- Lettre de motivation- Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP)

Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)

• Direction générale des entreprises (DGE)
• Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)