Responsable du service de la scolarité-Faculté LLSH

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université d'Angers recherche un responsable pour piloter le service de la scolarité, assurant la gestion des opérations et le management d'une équipe. Le candidat idéal doit avoir un Bac+3 minimum, expérience en management, et être capable de naviguer dans le cadre réglementaire de l'enseignement supérieur. Des avantages comme 50 jours de congés et un télétravail partiel sont offerts.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de 75% des transports

Participation à la mutuelle à 15€ / mois

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking du personnel

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Diplôme Bac+3 minimum requis.
• Expérience en management souhaitée.
• Connaissance de la réglementation relative aux examens.

Responsabilités

• Piloter le service de la scolarité et gérer les opérations.
• Encadrer et manager une équipe de 4 responsables.
• Superviser l'organisation des examens et jurys.

Connaissances

Management

Organisation

Résolution de conflits

Suivi administratif

Formation

Bac+3

Description du poste

Piloter le service de la scolarité

• Organiser le fonctionnement du service et les relations avec les usagers

• Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et aux personnels

• Orchestrer les différentes opérations de gestion du service

• Représenter la faculté lors des instances et évènements

• Conseiller la direction sur les dossiers complexes

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives
  
  

Encadrer les personnels du service scolarité

• Manager les 4 responsables de pôle

• Déléguer les actes de gestion RH aux responsables de pôle

• Accompagner les responsables dans l'évolution de leur poste

• Superviser les agents du service (N+2)

• Animer des réunions de service régulières avec les responsables de pôle

• Animer des réunions de service régulières avec l'ensemble des agents sur les informations et dossiers transversaux

• Poursuivre la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue au sein du service

• Animer les groupes de travail de la démarche d'amélioration continue

Piloter l'organisation des examens et des jurys

• Élaborer les calendriers universitaires

• Superviser l'organisation des examens

• Superviser l'organisation des jurys

• Superviser les surveillances des examens

• Gérer les cas de fraude et préparer la saisine de la SDU

Piloter l'ensemble des actes de gestion dans le domaine de la scolarité

• Suivre et mettre à jour les maquettes d'enseignements et MCC

• Mettre en oeuvre les décisions du conseil de gestion et des conseils centraux de l'UA

• Assurer l'affichage obligatoire et la diffusion des actes

• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs et produire des bilans

• Assurer la circulation des informations issues des instances LLSH

Piloter les actes de gestion transversale du service

• Superviser les procédures de validation d'études

• Superviser les inscriptions dans les formations

• Superviser et coordonner les inscriptions des enseignements transversaux (culture numérique, LANSAD, prépro)

• Superviser les régimes spécifiques d'études, reconnaissances d'UE

• Superviser les réorientations et transferts des étudiants

• Superviser les procédures de recrutements (Parcours'Sup, Mon Master, E-candidat, Campus France)

• Établir des tableaux de bord, bilans et indicateurs sur les divers dossiers de gestion transversale pour conseiller la direction

• Assurer une veille juridique et procédurale dans le domaine

Savoirs :

• Techniques de management

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

• Réglementation régissant les examens

• Conception d'outils de suivi et tableaux de bord

• Organisation et conditions de travail

Savoir-faire :

• Encadrer / animer une équipe

• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

• Accompagner les changements

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Savoir rendre compte

Savoir-être :

• Sens de l'organisation

• Rigueur/Fiabilité

• Réactivité

• Capacité d'adaptation

• Sens relationnel

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie A (IGE, AAE) et en mobilité interne

Catégorie/corps: A (IGE - Ingénieur d'études)

Diplôme minimum requis : Bac+3

Type de contrat(si contractuel) :CDI

Date de démarrage souhaitée : Octobre 2025

Rémunération selon expérience et grilles de la Fonction Publique d'Etat.

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 24/08/2025

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Pour les candidats actuellement en poste dans la Fonction Publique, merci de joindre également votre dernier compte-rendu d'entretien professionnel.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations