offres d’emploi chez Urssaf à France

Assurer la gestion administrative des achats : Dans ce cadre, votre mission sera de : - Collecter et traiter les factures validées par les différents services internes - Vérifier la conformité des factures avant de les intégrer dans le système de paiement - Répondre aux demandes des fournisseurs par mail ou par téléphone - Refacturer les charges aux différentes filiales concernées - Suivre la gestion administrative des prestataires indépendants, notamment en récupérant les documents légaux (Kbis, attestations URSSAF, etc.) - Gérer les éventuels litiges avec les prestataires et mettre à jour les tableaux de bord correspondants - Assurer le suivi des paiements liés à ces prestataires Assurer le suivi administratif des achats : Concrètement, vous aurez la responsabilité de : - Suivre les éléments liés aux locaux, tels que les baux, les assurances, les dépôts de garantie et les transferts de sièges sociaux - Assurer la gestion de la flotte automobile des filiales, en organisant les états des lieux, les contrats managers, et le suivi des véhicules de pool - Gérer les assurances automobiles, notamment l'immatriculation des véhicules, la déclaration et le suivi des sinistres, la gestion des avenants, ainsi que la régularisation des avoirs et des factures complémentaires

Compétences requises ou à acquérir - Formation : Bac +2 (type BTS Gestion PME / PMI) - Expérience : Minimum 2 ans, dans un poste similaire - Bonne maîtrise d'Excel - Connaissance des normes ISO 9001 - Connaissance du logiciel Cegid appréciée Aptitudes / Savoir-être - Excellentes capacités d'organisation - Rigueur et discrétion - Sens de l'initiative et autonomie - Aisance relationnelle et esprit d'équipe