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Activités Audiovisuel

Le service en charge de la production audiovisuelle évènementielle accompagne tous les collaborateurs du GIE pour tout besoin de conseil, d'expertise et d'assistance en matière audiovisuelle dans les espaces évènementiels du site (son, image, diffusion, traduction simultanée, ...).

Ces besoins concernent les moments clés du Groupe (publication des résultats et des plans stratégiques, des relations investisseurs, conférences de presse, ...) mais aussi tous les évènements organisés pour ou par les collaborateurs du siège social et des entités. Ces réalisations s'étendent à des événements tels qu'un Townhall, une conférence, ou des réunions polyvalentes, Teams Event, webinaire, audio conférence ou podcast.

L'équipe en charge de la production audiovisuelle évènementielle et du studio Multimédia est l'interlocuteur clé lors d'un évènement, d'une émission live enregistrée au studio ou dans l'auditorium du siège social du Groupe AXA.

Missions principales :

En tant qu'expert Réseau AV/IT et Ingénieur(e) de son, il/elle contribuera sous l'autorité du responsable de la Production évènementielle et multimédias, aux missions suivantes :

1. Expert Réseau AV/IT : Pilotage audiovisuel des réseaux informatiques (Dante, NAV, AV, Webcast).
2. Expert Ingénieur Son :
3. Exploitant senior et gestion des activités quotidiennes :
4. Production Audiovisuelle pour les espaces événementiels du GIE :

Le/la Expert(e) Réseau AV/IT et Ingénieur(e) du son aura pour mission de prendre en main l'infrastructure générale réseau IT/AV du nouveau concept audiovisuel de l'immeuble Matignon en assurant une mission de gestion et de coordination transversale Audiovisuelle en lien avec les équipes informatiques d'AXA GO.

Dans le cadre de la réception du site,

• Il/elle sera en charge de rendre opérationnelles les 4 régies audiovisuelles du site sur le plan des réseaux AV/IT (audio, vidéo, NAV, contrôle) ainsi que de tous les équipements des régies (Consoles et processeur numérique audio type Yamaha DM7, DM3, Logiciel Dante Manager, Matrice NAV Extron, système de Son Nexo immersive, paramétrage Blackmagic Matrice vidéo et mélangeur vidéo Blackmagic, Analogway, Paramétrage du Modulo PI, etc...).
• Il/elle participera aux levées des réserves auprès de l'intégrateur ayant réalisé l'installation, en étroite collaboration avec le responsable du service, le bureau d'étude, l'intégrateur et les autres départements internes AXA, DSI, CSO et RSSI notamment.
• Il/elle contribuera à définir un concept personnalisé pour une exploitation efficace (débogage, créations des configurations et mémoires, ...).

Dans le cadre de la future exploitation quotidienne, il/elle s'assurera :

• d'établir et maintenir des relations positives et productives avec les différentes parties prenantes.
• de la bonne définition des configurations complexes dans le système de gestion des serveurs audio DANTE, Serveur NAV vidéo et de la Matrice vidéo Blackmagic, chaque évènement nécessitant des paramétrages spécifiques sur l'ensemble des systèmes.
• de l'exécution des planifications et mettra en œuvre les changements nécessaires dans l'infrastructure AV pour s'aligner avec les spécifications d'AXA GO.
• du maintien des normes élevées de qualité pour tous les aspects de l'infrastructure.
• de la disponibilité, la fiabilité et la sécurité de l'infrastructure pour tous les événements.
• de mener des discussions avec les différentes parties prenantes pour résoudre les défis opérationnels et garantir une collaboration efficace (relatif à tous les évènements sur site).
• de veiller à la pérennité à long terme des solutions d'infrastructure tout en minimisant les risques.

En tant que spécialiste audio et réseau IT/AV, une fois la mise en service faite, il sera le référent pour les évolutions technologiques de ces espaces.

Expert Ingénieur Son :

En complément de son expertise d'Ingénieur du son,

• Il/elle supervisera l'installation et la configuration des équipements audio sur les différents sites de tournage.
• Il/elle collaborera avec les équipes de production pour définir les besoins techniques en matière de son.
• Il/elle aura la charge de la conception et de la mise en place des systèmes sonores mobiles.
• Il/elle formera et accompagnera les équipes régisseurs sur les bonnes pratiques liées au son.
• Il/elle proposera des solutions innovantes pour améliorer la qualité sonore des productions.
• Il/elle participera à la gestion des budgets liés aux projets sonores.
• Il/elle restera informé(e) des nouvelles technologies et des tendances du secteur audiovisuel.

Exploitant senior et gestion des activités quotidiennes :

a. Exploitation des régies

• Préparer et tester les 4 nouvelles régies Audiovisuelles (Auditorium, Studio, Salle du Conseil, Salle Comex, etc.) pour les configurations demandées en lien avec l'équipe Régie AV.
• Surveiller le Réseau AV/IT, switches, déclaration des nouveaux machines et modification des routings selon les prestations.
• Répondre aux besoins de conseil, d'expertise et d'assistance en matière audiovisuelle pour les collaborateurs du GIE.
• Installer et exploiter les matériels mobiles Audio/Vidéo dans les lieux ; Salle Creative, Hub, Restaurant, Salle Mezzanine, Atrium et Jardin pour les Events spécifiques selon les demandes.
• Assurer les prestations quotidiennes : émissions dans le studio, conférences dans l'auditorium, réunions Conseil dans la salle du Conseil & salle Comex, discours dans l'Atrium, etc., en exploitant en binôme, trinôme ou avec les prestataires.

b. Évènements

• Participer aux réunions de préparation des Events, planning et répondre aux demandes spécifiques des collaborateurs et de la Direction. Trouver les solutions adéquates avec l'équipe pour assurer les prestations.
• Coordonner, superviser et faciliter les Events d'ampleur avec les prestataires externes et agences évènementielles.

Production Audiovisuelle pour les espaces événementiels du GIE :

Il/elle participe aux activités de production du studio multimédias et des évènements d'ampleur, et accompagne la production des événements internes/externes.

Ainsi, il/elle :

• Échange avec les équipes créatives, partage les enjeux et les contraintes le plus en amont possible avec les demandeurs d'évènements.

Supervise l'évènement en direct, étant l'interface terrain entre le client et les équipes techniques, tout en s'assurant de la qualité du service rendu. Il/Elle s'assurera de la bonne réalisation des événements.

Définit le plan de production en identifiant clairement les différentes étapes de validation, suivi et réalisation (du brief créatif à la post-production). Pour chaque évènement, il propose un plan d'aménagement établi en adéquation avec les besoins exprimés par les organisateurs, tout en assurant une bonne coordination avec l'ensemble des services concernés par l'organisation.

Assure l'efficacité et le bon fonctionnement de la configuration demandée.

Mène une veille stratégique pour le développement d'une expérience événementielle innovante et durable.

Il/elle doit être force de proposition, conseiller et alerter le cas échéant.

Grâce aux facilités audiovisuelles du site, il/elle est en charge de produire des projets respectant les codes visuels du Groupe, soignés au plan esthétique et innovants, pour renouveler la communication d'AXA.

En sus de ces missions, il/elle devra assurer une remontée des besoins utilisateurs, ainsi qu'un reporting sur l'ensemble de son activité et spécifiquement pour le studio.

Cette fonction exige une grande discrétion et le respect d'une confidentialité stricte.

Les évènements peuvent mobiliser le candidat en soirée, week-end ou jours fériés, sur site ou hors site.

Formation / Langues :

• Diplôme BTS audiovisuel / Ingénieur du Son
• Maitrise des logiciels de Dante Manager, NAV Manager, montage audio/vidéo (Final Cut), Mixage audio (Pro Tools, Logic Pro), etc., et bureautique (Pack Office).
• Bilingue français et anglais

Expérience :

• Au moins 10 ans d'expérience en tant qu'ingénieur son dans la production audiovisuelle et le secteur institutionnel.
• Connaissance approfondie des systèmes consoles numériques et des processeurs audio en réseau.
• Connaissances en techniques événementielles et audiovisuelle broadcast.

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