Collectivite-Jobs in Vereinigte Arabische Emirate

Région Nouvelle-Aquitaine

nouvelle-aquitaine, France

Missions principales

• Assurer le suivi des immobilisations à l’inventaire de la collectivité
• Fiabiliser l'inventaire
• Organiser la transmission des informations au comptable
• Assister et conseiller les directions
• Apporter ses compétences dans l’aide à la décision et la mise en oeuvre d’actions relevant de ses thématiques d’interventions
• Coordonner et manager le collectif de l'unité

Activités principales

Gestion des dossiers relevant de ses thématiques d’intervention :

• superviser l'intégration comptable des immobilisations de la collectivité (création fiches inventaire, écritures de clôture, élaboration du dossier FCTVA) et la mise à jour de l'inventaire comptable
• piloter le suivi patrimonial des opérations sous mandat
• préparer les inscriptions et les annexes budgétaires relatives au patrimoine
• fiabiliser les process
• participer au suivi de projets structurants impactant le patrimoine régional
• procéder à la fiabilisation de l'inventaire
• rédiger des procédures patrimoniales et contrôler leur application

Pilotage et organisation :

• assurer l'organisation de l’activité, le respect des délais et la qualité des réponses apportées
• communiquer sur les dossiers portés par l’unité en interne et en externe

Management de proximité :

• garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace et répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, dans un contexte multisites
• assurer le management de proximité de l'équipe et animer le collectif

Activités secondaires et/ou ponctuelles

• Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

• Organisation et fonctionnement d'une collectivité
• Maîtrise de la comptabilité publique ( M57)
• Maitrise des outils bureautiques et de communication (Pack Office, Business Object, etc.)
• Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
• Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc.

Savoir-faire

• Formaliser les procédures et organiser les contrôles inhérents aux opérations patrimoniales
• Animer et fédérer autour du projet de fiabilisation de l'inventaire
• Analyser, synthétiser, rédiger
• Animer une équipe
• Manager les équipes/agents placé-e-s sous sa responsabilité
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
• Sens de l'organisation, anticipation et capacité à prioriser
• Initiative, force de proposition
• Disponibilité
• Rigueur et méthode
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité

Moyens mis à disposition

• Matériels de bureautique

Spécificités du poste

• Nombre d’agents encadrés : 4
• Fonctions de chef-fe de projet : Non
• Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non