Assistant(e) de direction au cabinet du Maire H/F

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recherche un Assistant de direction pour le Cabinet du Maire. Ce rôle essentiel implique la gestion du secrétariat, l'organisation des réunions et le suivi des dossiers. Vous serez le premier point de contact pour les partenaires institutionnels, apportant une assistance précieuse en communication et gestion. Si vous êtes rigoureux, discret et capable de gérer les priorités, cette opportunité au sein d'une collectivité locale est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le service public et contribuez à la vie administrative de la ville.

Qualifications

• Formation Bac+2 avec expérience en secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office.

Responsabilités

• Gestion administrative courante et suivi des parapheurs.
• Organisation et planification des réunions, rédaction des ordres du jour.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 (BTS assistant de direction)

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de direction au cabinet du Maire H/F, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

La ville d'Argenteuil recherche un Assistant de direction - H/F, rattaché au Cabinet du Maire. L'assistant de direction gère le secrétariat du Maire et des Elus, étant le premier interlocuteur pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apporte une assistance en organisation personnelle, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.

Missions / Conditions d'exercice

• Gestion administrative courante : gestion et suivi des parapheurs, organisation du classement, gestion des commandes de fournitures.
• Travaux bureautiques : saisie, prise de notes, gestion des appels, renseignements, transmission de messages.
• Organisation et planification des réunions : gestion des agendas, accueil, organisation, rédaction des ordres du jour et comptes rendus, élaboration des dossiers.

Profils recherchés

Idéalement titulaire d'une formation Bac+2 (BTS assistant de direction ou similaire) avec expérience confirmée en secrétariat. Maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office. Discrétion, rigueur, sens de l'initiative, connaissance de l'environnement territorial appréciée. Capacité à gérer les priorités, force de proposition, discrétion reconnue.