Assistante Ressources Humaines jobs in France

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en relation avec la RRH de Direction, vous prendrez en charge la Gestion des Ressources Humaines et de la Paie pour une entreprise d'environ 85 collaborateurs.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Assurer la gestion de la Paie et l'administration du personnel

• Collecter, saisir et vérifier les données fixes et variables de paie sur le logiciel HR ACCESS,
• Établir et contrôler les bulletins de paie,
• S'assurer de la conformité du paramétrage de l'outil de paie et justifier les comptes de paie,
• Gérer les congés payés en relation avec la Caisse des Congés Payés (CIBTP),
• Gérer les opérations de sortie du personnel : soldes de tout compte, formalités administratives, communication interne, ainsi que la transmission de ces documents aux salariés,
• Gérer les opérations courantes en lien avec la rémunération : déclaration accidents de travail, arrêts maladie, attestations de salaire, ticket restaurant, remboursement de transport, etc.
• Assurer la gestion des dossiers de mutuelle & prévoyance
• Procéder aux déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) liées à la paie
• Assurer le suivi des visites médicales, la commande des cartes BTP, les DPAE et le suivi des autorisations de travail.
• Accompagner les managers et répondre aux questions des salariés dans le domaine de la paie.
• Assurer la communication avec les organismes externes (Urssaf, OPCO, caisses de retraites et prévoyances, etc.)

Assurer l'intégration des collaborateurs

• Assurer le process d'intégration : constitution administrative du dossier d'embauche, rédaction du contrat de travail, organisation de l'accueil RH, etc,
• Suivre les périodes d'essai des nouveaux embauchés en relation avec les managers,
• Suivre les mouvements de personnel dans l'entreprise et rédiger les courriers associés : changement d'affectation, avenant au contrat de travail, convention de mobilité, maillage, etc,
• Assurer le suivi et l'accompagnement de la population des stagiaires, apprentis et jeunes embauchés (relations école, suivi des prises en charges, aide de l'Etat, reporting Pôle, ...)
• Assurer le reporting RH (mensuel, trimestriel et annuel)
• Assurer un premier niveau de communication RH : Mettre en place le livret d'accueil, participer à l'affichage des nouveaux embauchés de la Direction.

Assurer un premier niveau d'intervention sur la partie sociale

• S'impliquer sur les problématiques en droit social rencontrées au quotidien, qu'elles soient d'ordre individuelles ou collectives avec l'appui de la RRH,
• Participer au suivi et à la rédaction des différentes étapes des procédures disciplinaires,

Diplômé(e) d'au moins un BAC +2 dans le domaine de la Paie ou Gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez de façon approfondie l'environnement technique et législatif de la paie. La maitrise du logiciel de Paie HR ACCESS sera particulièrement appréciée. La connaissance de la convention collective Travaux publics ainsi que la maitrise des procédures disciplinaires seraient un plus.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles. Vous souhaitez évoluer dans un périmètre ou responsabilité, confiance et esprit d'entreprendre sont les maîtres mots.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en relation avec la RRH de Direction, vous prendrez en charge la Gestion des Ressources Humaines et de la Paie pour une entreprise d'environ 85 collaborateurs.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Assurer la gestion de la Paie et l'administration du personnel

• Collecter, saisir et vérifier les données fixes et variables de paie sur le logiciel HR ACCESS,
• Établir et contrôler les bulletins de paie,
• S'assurer de la conformité du paramétrage de l'outil de paie et justifier les comptes de paie,
• Gérer les congés payés en relation avec la Caisse des Congés Payés (CIBTP),
• Gérer les opérations de sortie du personnel : soldes de tout compte, formalités administratives, communication interne, ainsi que la transmission de ces documents aux salariés,
• Gérer les opérations courantes en lien avec la rémunération : déclaration accidents de travail, arrêts maladie, attestations de salaire, ticket restaurant, remboursement de transport, etc.
• Assurer la gestion des dossiers de mutuelle & prévoyance
• Procéder aux déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) liées à la paie
• Assurer le suivi des visites médicales, la commande des cartes BTP, les DPAE et le suivi des autorisations de travail.
• Accompagner les managers et répondre aux questions des salariés dans le domaine de la paie.
• Assurer la communication avec les organismes externes (Urssaf, OPCO, caisses de retraites et prévoyances, etc.)

Assurer l'intégration des collaborateurs

• Assurer le process d'intégration : constitution administrative du dossier d'embauche, rédaction du contrat de travail, organisation de l'accueil RH, etc,
• Suivre les périodes d'essai des nouveaux embauchés en relation avec les managers,
• Suivre les mouvements de personnel dans l'entreprise et rédiger les courriers associés : changement d'affectation, avenant au contrat de travail, convention de mobilité, maillage, etc,
• Assurer le suivi et l'accompagnement de la population des stagiaires, apprentis et jeunes embauchés (relations école, suivi des prises en charges, aide de l'Etat, reporting Pôle, ...)
• Assurer le reporting RH (mensuel, trimestriel et annuel)
• Assurer un premier niveau de communication RH : Mettre en place le livret d'accueil, participer à l'affichage des nouveaux embauchés de la Direction.

Assurer un premier niveau d'intervention sur la partie sociale

• S'impliquer sur les problématiques en droit social rencontrées au quotidien, qu'elles soient d'ordre individuelles ou collectives avec l'appui de la RRH,
• Participer au suivi et à la rédaction des différentes étapes des procédures disciplinaires,

Profil demandé :

Diplômé(e) d'au moins un BAC +2 dans le domaine de la Paie ou Gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez de façon approfondie l'environnement technique et législatif de la paie. La maitrise du logiciel de Paie HR ACCESS sera particulièrement appréciée. La connaissance de la convention collective Travaux publics ainsi que la maitrise des procédures disciplinaires seraient un plus.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles. Vous souhaitez évoluer dans un périmètre ou responsabilité, confiance et esprit d'entreprendre sont les maîtres mots.

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 3 mois

Gestionnaire Paie Rh • Neuilly-sur-Seine, France