Assistante Ressources Humaines à France

Mission Le gestionnaire carrières et rémunérations des personnels hospitalo-universitaires (HU) assure la gestion individuelle, administrative et financière des personnels HU de l'Université d'Orléans, au sein du pôle des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la Direction des Ressources humaines.

Activités principales
Missions Principales : Accueillir, informer et conseiller les agents. Suivre les dossiers de carrière des personnels en lien avec la Direction des Affaires Médicales (arrêts maladie, congés maternité/formation, mobilités comme délégations ou missions temporaires, autorisations de cumuls, arrêtés administratifs, reclassements, mutations, avancements, nominations, fins de contrats chefs de clinique). Participer aux campagnes de recrutement (CCU-AH, chefs de clinique-universités, assistants hôpitaux), réviser les effectifs HU, diffuser les informations et suivre les procédures collectives (recrutement, avancement, primes, mobilité, formation).

Gestion de la Rémunération : Gérer et suivre la rémunération des praticiens agréés maîtres de stage des universités (PAMSU). Préparer les éléments comptables pour la paye (supplément familial de traitement, forfait mobilité durable). Saisir et mettre à jour les données dans SIHAM, contrôler paie avant transmission à l'agence comptable et DDFIP, vérifier bulletins de salaire. Maintenir les bases de données, les tableaux de bord et le suivi administratif des actions.

Activités Supports : Rédiger, mettre en forme, reproduire et diffuser des documents (courriers, rapports, certificats). Rendre compte de l'avancement des dossiers, recueillir les informations pour constituer dossiers administratifs. Suivre dossiers, relancer interlocuteurs internes/externes, gérer courrier (réception, diffusion, traçabilité). Classer et archiver documents.

Profil recherché Formation Bac orientée vers les métiers des Ressources Humaines et/ou de l'administration ; Application des notions de bases de droit public. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur (niveau application). Connaître et appliquer la règlementation et les procédures de gestion des RH (niveau application). Connaître et appliquer la règlementation relative aux agents contractuels et titulaires. Compétences et qualités requises : Savoir codifier la paie, lire un barème de rémunération, une fiche de liaison. Maîtriser l'utilisation des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques SIHAM. Savoir anticiper, planifier et hiérarchiser les urgences en fonction des délais des calendriers de paie. Sens relationnel. Sens de la confidentialité. Rigueur/fiabilité. Sens de l'organisation. Réactivité. Savoir travailler en équipe. Notions relatives aux personnels hospitalo-universitaires souhaitées.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine
Travail en journée
Salaire

• Catégorie C

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Gestion ressources humaines

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur