Assistante Ressources Humaines à United States

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

CV
Lettre de motivation
et les 3 derniers entretiens professionnels si agent public (fonctionnaire ou contractuel)

Bureau des cabinets (BC)

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Gestionnaire RH H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Susceptible d'être vacant

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Le bureau des cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets du ministèrede l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé au Ministère, etc. ...).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Au sein du bureau des cabinets, le secteur des Ressources Humaines est composé de 5 agentspour la gestion d'environ 300 agents.

Le secteur des ressources humaines assure les missions suivantes :
- le recrutement du personnel administratif et des assistantes dans les cabinets, la gestion de carrière, la gestion du temps et des congés, l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivantset procède au suivi des effectifs.
- l'interface avec les services gestionnaires RH d'administration centrale pour les nominations, contrats et indemnités des membres de cabinet.
- la constitution de dossiers des permanences.

- le suivi de la formation au quotidien des agents administratifs, assistant(s,es) et membres en cabinets.
- participe à l'élaboration du plan de formation, en assure le suivi, le bilan et conseille les agents en matière de formation.
- participe à l'élaboration du jaune budgétaire des cabinets ministériels.

Le / La titulaire du poste sera amené(e) à participer aux activités courantes de la gestion des ressources humaines d'un portefeuille :

- Gérer quotidiennement la carrière des agents administratifs du bureau des cabinets des assistants(es) et des membres des cabinets (avancement, évaluation et promotion).

- Assurer le processus de recrutement (rédaction de fiche de poste, s'assurer de sa publication, participer le cas échéant aux entretiens de recrutement).

-Suivre le temps de travail et les congés des agents (congés, CET).

- Gérer les arrêts de maladie de l'ensemble des agents.

- Editer des statistiques et de répondre aux enquêtes du Secrétaire Général.

- Assurer le processus de mobilité (gestion des départs et arrivées des agents).

- Accompagner les agents dans le cadre des mobilités.

- Mettre à jour des tableaux de suivi.

- Constituer le dossier des permanences.

- Gérer administrativement les stagiaires mis à disposition auprès des membres de cabinet et calcul des gratifications.

De façon générale, le titulaire du poste participe en relation avec ses collègues à l'ensemble des tâches du secteur.

L'intéressé(e) aura de nombreux contacts avec les correspondants RH du Secrétariat Général ainsi que des autres départements ministériels.

Bureau partagé avec 3 agents.

Très forte activité lors des remaniements.

La ou le titulaire sera en étroite collaboration avec les cabinets ministériels.

Il (elle) devra faire preuve d'une grande discrétion et d'une grande réactivité.

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau 4 Baccalauréat

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Débutant

Article L332-7 du code général de la fonction publique

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, Bureau des cabinets

Frédérick ROSMADE, responsable du secteur RH 01.53.18.30.43

• Direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières (DNRED)