Gestionnaire formation - DRH (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand établissement public recherche un gestionnaire formation pour gérer un portefeuille de formations sur 36 mois. Le candidat sera responsable de la gestion administrative, logistique et budgétaire des formations, avec une possibilité de télétravail. Débutants sont acceptés et formation continue est proposée.

Prestations

Télétravail possible

44 jours de congés + 13 RTT

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de rigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'offre de formation.
• Gestion logistique des formations.
• Gestion budgétaire des formations.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gérer la communication interne et externe

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Organiser son travail selon les priorités

Avoir l'esprit d'équipe

Description du poste

Offre n° 200SHHJ
Gestionnaire formation - DRH (H/F)

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une expérience dans le domaine des ressources humaines ? Alors postulez pour devenir gestionnaire formation au Cnam ! Le poste est rattaché au service développement des compétences et des parcours professionnels de la direction des ressources humaines. Sous la responsabilité de la chargée de formation, l'agent sera en charge de la gestion d'un portefeuille de formation.

Activités principales

• Gestion administrative de l'offre de formation
  • Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation à destination des agents de l'établissement
  • Informer et conseiller les agents sur l'offre de formation
  • Communiquer en interne sur l'offre de formation (page « formation, accompagnement et développement des compétences » sur l'intracnam, préparer le SVQ hebdomadaire, newsletter, comète.)
  • Rechercher et choisir les prestataires (pour les formations hors marché)
  • Programmer les formations en tenant compte des différentes contraintes, en lien avec le service, les prestataires et les agents concernés
  • Alimenter le calendrier des formations du service
  • Suivre les inscriptions des agents aux formations, notamment sur la plateforme d'inscription en ligne de l'intracnam
  • Mettre à jour les différents tableaux de suivi et les dossiers de formation enregistrés sur le réseau commun de la DRH
  • Saisie sur le SIRH Virtualia des formations réalisées
• Gestion logistique
  • Réserver les salles
  • Vérifier le bon équipement des salles avec le service de la planification
  • Préparer et envoyer les convocations
  • Assurer l'ouverture et la fermeture des formations
  • Préparer et transmettre les feuilles d'émargement et les questionnaires d'évaluation
• Gestion budgétaire
  • Etablir la demande d'achat pour la création des bons de commande
  • Transmettre les conventions de formation au gestionnaire financier (pour les formations hors marché)
  • Suivre l'exécution budgétaire pour les intervenants internes et externes
  • Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi budgétaire
  • Entretenir une communication régulière avec les différents prestataires afin d'obtenir les informations nécessaires au suivi (devis, attestations de présence.)
  • Transmettre les feuilles de présence au gestionnaire financier pour attestation du service fait
• Activités secondaires
  • Participation aux campagnes annuelles de recensement des besoins en formations externes, CPF (compte personnel de formation) et CFP (congé de formation professionnelle)
  • Participation à l'organisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants (une fois par an)
  • Participation à l'amélioration des outils et indicateurs de l'activité du service
• Lors de pics d'activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui

Informations complémentaires et conditions de travail

Temps de travail : 37h30 par semaine

44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté

Management : non

Gestion de projet : non

Contrat

Type de contrat : CDD - 36 mois

Durée du travail : 37H30/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2253.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer un planning
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE

1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.