Assistant administratif polyvalent : secrétariat, RH et paie (H/F)

France Travail; Civray-de-Touraine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un assistant administratif polyvalent pour gérer divers aspects du secrétariat, des ressources humaines et de la paie. Le candidat idéal doit maîtriser le pack office, posséder de l'expérience administrative (minimum 3 ans), et avoir des capacités rédactionnelles. Ce poste en CDI offre une rémunération mensuelle de 1801,80 € et des primes de fin d'année.

Prestations

Primes de fin d'année

Possibilité de CDD

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Connaissances en paie, par formation ou expérience.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les appels et RDV.
• Rédiger des courriers et comptes rendus.
• Gérer les contrats de travail et déclarations.
• Saisir les feuilles de paie et déclarations sociales.

Connaissances

Maitrise du pack office

Rigoureux

Méthodique

Organisé

Capacités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Net entreprise

SILAE

Description du poste

Offre n° 200SDLW
Assistant administratif polyvalent : secrétariat, RH et paie (H/F)

Vous occupez le poste d'assistant administratif polyvalent, RH et paie (H/F) => (administratif d'entreprise (30%) + administratif RH et assistanat de paie (70%). Vous travaillerez au siège de différentes sociétés (12 structures). Prise de poste en janvier 2026.

VOS MISSIONS (liste non exhaustive) :

• Accueil physique et téléphonique et orientation des appels et RDV
• Réception et tri du courrier
• Rédaction de courrier et compte rendu
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et cartouches d'encre pour le siège et les magasins
• Saisie des dossiers de sécurité pour chaque magasin
• Recrutements : rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi
• Entrées du personnel : Préparation des contrats de travail, déclaration d'embauche, RDV visite médicale
• Personnel en poste : déclaration des absences et arrêts de travail, saisie des feuilles de présence, établir les feuilles de paie
• Gestion et suivi des congés payés
• Utilisation de Net entreprise pour la récupération des IJSS ou autres documents
• Développement des compétences des salariés : gestion des formations
• Sorties du personnel : établir les documents de sortie
• Être capable de saisir une DSN (Déclaration sociale nominative)
• Saisie de divers tableaux de suivi

VOTRE PROFIL :

• Maitrise indispensable du pack office : word, excel (formules de base), outlook.
• Nous utilisons la GED et SILAE, nous pouvons vous former à ces logiciels
• Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et avez des capacités rédactionnelles.
• Vous appréciez la polyvalence et avez la capacité de travailler pour plusieurs magasins dans la même journée.
• Vous savez travailler en équipe, vous travaillerez en binôme et aurez des échanges réguliers avec les magasins.
• Vous avez de l'expérience sur un poste administratif (minimum 3 ans) et connaissez la paie par une formation ou de l'expérience.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi
• Rémunération selon profil et convention collective
• Primes de fin d'année
• Possibilité de CDD à votre convenance

Merci de candidater avec une lettre de motivation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Déplacements : Ponctuels

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois
• rémunération selon profil et convention collective

Expérience

• 3 An(s) - en administratif Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Traitement paie Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Contrats de travail
• Documents d'embauche
• Déclaration Sociale Nominative
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir des soldes de tout compte
• Etablir un bulletin de paie
• Gestion administrative du temps de travail
• Gestion de la paie
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Règles de prévention des risques professionnels
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding