Assistante De Gestion à United States

Atout Habitat accompagne depuis plus de 40 ansles bailleurs sociaux, les syndics de copropriété et les campings du Grand Ouestdans la gestion de leurs équipements énergétiques.

Nous apportons des solutions adaptées aux besoins de nos clients, de l’installation à la maintenance de leurs systèmes de chauffage : chaudières gaz, PAC, VMC, panneaux solaires.

Mais surtout, c’est une équipe soudée où chacun trouve sa place : on se connaît et on s’entraide.

Filiale du Groupe Atout , nous gardons un esprit d’entreprise à taille humaine tout en bénéficiant d’un appui solide. Votre engagement, on le voit, on l’apprécie et on le valorise.

Ce que vous ferez chez nous :

Vous travaillez en collaboration avec l'assistante d'exploitation, le chef d'équipe et sous la responsabilité du responsable d'agence.

Vos missions sont les suivantes :

• Gestion du standard téléphonique et des mails
• Gestion de la relation client locataire (renseignement…)
• Programmation des interventions chez les locataires
• Validation des retours des techniciens
• Réalisation de devis pour petites interventions avec prix négociés
• Facturation suivant devis
• Réalisation de rapports de suivi de contrat (avancement, pièces remplacées)
• Gestion administrative de l’agence

Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi - base 39 heures / semaine.

Et vous dans tout ça ?

Idéalement vous disposez d'une expérience en tant qu'assistant administratif ou assistant polyvalent.

La rigueur, la méthode, le réactivité et l'organisation sont vos principaux atouts. Vous savez travailler dans le respect des objectifs et des délais fixés.

Vous faites preuve d'aisance sur les outils bureautique (Excel, Outlook...)

Le processus de recrutement :

• Un échange téléphonique avec une chargée de recrutement pour comprendre votre projet professionnel
• Un entretien en agence pour rencontrer vos futurs collègues
• La contractualisation de votre arrivée chez nous !

Rémunération & avantages :

Primes : 2 primes (juin et décembre) + prime de participation.

Avantages : Ticket restaurant, valeur de 10.50€ dont 60% pris en charge par l'entreprise + Mutuelle également pris en charge à 65% par l'entreprise. CSE.