Assistant/e Administratif/ve de collection

Jobgether; Saint-Priest; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Saint-Priest. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative de la collection de chaussures, en veillant à la conformité et à la qualité des produits. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les usines en Asie et serez garant du respect du planning de collection. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une bonne maîtrise de l'anglais, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets internationaux passionnants.

Qualifications

• Expérience administrative, de préférence dans le secteur textile ou mode.
• Maîtrise d'Excel et bonnes capacités d'organisation.

Responsabilités

• Gérer la mise à jour des documents administratifs liés aux produits.
• Assurer la transmission des informations aux commerciaux et services internes.
• Suivre les ordres de fabrication des échantillons avec les usines.

Connaissances

Gestion administrative

Excellentes capacités d'organisation

Anglais courant

Rigueur et attention aux détails

Formation

Expérience en gestion administrative

Outils

Pack Office

Excel (fonctions avancées)

Description du poste

Jobgether est une plateforme de mise en relation des talents qui collabore avec des entreprises du monde entier pour connecter efficacement les meilleurs talents aux bonnes opportunités grâce à un algorithme de matching basé sur l’IA.

L’une de nos entreprises recherche actuellement un(e) Assistant Administratif à Saint-Priest.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Développement et Qualité, vous assurerez la gestion administrative de la collection Chaussures. Vous gérerez le suivi administratif des produits depuis le stade de prototype jusqu'au lancement en production. Vous serez garant du respect du planning de collection et en charge de la communication avec nos usines basées en Asie, tout en veillant à la conformité et à la qualité des produits.

Responsabilités

• Gérer la mise à jour et la communication des documents administratifs liés aux produits (Line list, liste des produits reconduits, commandes d’échantillons, matrices d’informations produits pour les clients).
• Assurer la transmission des informations aux commerciaux et aux services internes (annulations, modifications ou ajouts de produits).
• Suivre la cohérence des références des photographies dans les catalogues ou sur le site web.
• Suivre les ordres de fabrication des échantillons avec les usines et assurer le respect du planning d’importation.
• Participer aux réunions de collection et préparer la logistique avant les Sales Meetings.
• Expérience en gestion administrative, de préférence dans le secteur textile ou de la mode.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (fonctions avancées).
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur et attention aux détails.
• Anglais courant indispensable pour échanger avec les fournisseurs et partenaires internationaux.
• La maîtrise du mandarin serait un véritable atout pour collaborer avec nos fournisseurs asiatiques.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à des projets internationaux, n’attendez plus et postulez !