Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Norroy-le-Veneur; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée dans le secteur du conseil recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique à Norroy-le-Veneur. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion du standard téléphonique, de la planification des rendez-vous, et de la mise à jour des données sur l'intranet. Vous bénéficierez d'une rémunération horaire compétitive, de tickets restaurant, et d'une assurance santé complémentaire. Si vous êtes organisé, rigoureux, et prêt à évoluer dans un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l'égalité des chances.

Prestations

Tickets restaurant

Assurance santé complémentaire

Primes de vacances

Versement d'un 13ème mois

Plan d'épargne d'entreprise

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Doit maîtriser le Pack Office et être organisé.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil du public.
• Planifier les rendez-vous et gérer les réservations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Maîtrise du Pack Office

Gestion du standard téléphonique

Formation

BAC+2

Outils

Intranet

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco Metz recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion et basé à NORROY LE VENEUR (57140), en CDI un Assistant Administratif (h/f).
Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle.
En tant qu'assistant administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil du public
• Planifier les rendez-vous fournisseurs pour les calendriers
• Mettre à jour diverses données sur l'intranet (prix, références …)
• Saisir les contrats dans l'intranet et gérer les envois des factures aux divers fournisseurs
• Rédiger des comptes rendus de réunion et gérer le courrier
• Assurer la gestion des réservations d'hôtels, restaurants, billets de train, et les échanges avec les divers organismes pour trouver des solutions (traiteurs …)
• Avoir un bon niveau en orthographe et une maîtrise du Pack Office

NOUS VOUS PROPOSONS

• Rémunération horaire comprise entre 12,50 et 13 €
• Tickets restaurant
• Assurance santé complémentaire
• Primes de vacances
• Versement d'un 13ème mois après un an de service
• Possibilité de participer à un plan d'épargne d'entreprise

Votre profil

VOTRE PROFIL
Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau BAC+2. Il devra être organisé, rigoureux, avoir un bon relationnel, et être capable de gérer le standard téléphonique, les plannings, la mise à jour des données sur intranet, la saisie des contrats, la gestion des envois des factures, la rédaction de compte rendus de réunion, la gestion du courrier, les réservations, et les échanges avec les divers organismes. Une bonne maîtrise du Pack Office est également requise.

• Journée de travail à temps plein
• Nous recherchons une personne disponible dès que possible pour rejoindre notre équipe.

Vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie de cette aventure professionnelle incroyable!

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.