Assistante De Direction jobs in United States
Secrétaire de Direction -immobilier - Gestion Locative H / F
ATALANTE consulting
Un(e) Stagiaire Assistant(e) Contrôleur(se) de Gestion - Stage - H/F
Capijob
Assistante personnelle Paris
Madameestservie.net | Offres d'emploi en maison privée
Alternance - Assistant Gestion de Sinistres H/F
THELEM ASSURANCES
Senior Legal Executive Assistant - Part-time (3 days a week)
Sterlington, PLLC
Legal Executive Assistant - 1600-Midnight ET
Sterlington, PLLC
On-Site Executive Assistant (Paris-based)
Paired
Executive Assistant to the COO - Remote/Worldwide
Paired
Connect with headhunters to apply for similar jobsAssistant patrimonial Gestion privée H / F
GIO Recrutement
Assistante personnelle itinérante
VM AGENCY
Executive Assistant (H / F)
Golden Bees
Secrétaire de direction HF
Colisée France
Assistant Location - Gestion Parc Matériel Mécanique H / F
Partnaire
Secrétaire de direction de service administratif (H / F)
NANTES METROPOLE
Assistant de Direction Général H / F
Page Personnel
Stage – Executive Assistant Développement Souliers H / F / X - Mode – Juillet 2025
CHANEL
Assistant de Direction & de Gestion - F / H
ALTAREA
Executive Assistant - AXA Partners France's CEO F / M
AXA
Alternance - Assistant contrôleur de gestion (H / F)
IHECF
Secrétaire de Direction H / F
Winsearch
Executive Assistant
Artemide Recruitment
Executive Assistant - Project Coordinator (H / F)
LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.)
Secrétaire de Direction -immobilier - Gestion Locative H / F
Job summary
Un cabinet de recrutement recherche une secrétaire de direction expérimentée dans le domaine immobilier à Paris. Vous serez responsable du secrétariat courant, de la gestion des déplacements, et du bon fonctionnement du cabinet. Le candidat idéal doit avoir un BAC + 3, de bonnes capacités rédactionnelles, et une première expérience en immobilier. Une formation sera fournie pour certaines tâches.
Qualifications
- Première expérience dans l'immobilier.
- Maîtrise de l'orthographe.
- Etre polyvalente.
- Discrétion absolue est requise.
Responsibilities
- Assurer le secrétariat courant du Président.
- Faciliter les contacts avec les clients.
- Gérer le planning des réservations et déplacements.
- Préparation et gestion des réunions.
- Suivi des loyers impayés.
Skills
Education
ATALANTE CONSULTING, Le Cabinet de Recrutement recherche pour le Président d’un Cabinet ADB – UNE SECRETAIRE DE DIRECTION DANS LE DOMAINE IMMOBILIER - CONNAISSANCE DE LA GESTION LOCATIVE
- Vous assumez les tâches de secrétariat courant du Président : traitement du courrier, mails, et classement des documents, organisation de l'agenda, filtrage des communications téléphoniques, etc.
- Vous facilitez les contacts de votre Président avec les clients.
- Gestion du planning des réservations, des déplacements (avion, train, taxi, location voiture etc…)
- Préparation et gestion des réunions
- Comptes-rendus des AG
- Tableaux de bord
- Responsabilité du bon fonctionnement du cabinet : coordination et supervision du bureau (fournitures bureautiques et informatique, préparation salle de réunions)
- Gestion du courrier, e-mails et appels téléphoniques
- Relation avec les fournisseurs
- Préparation des signatures des baux
- Assistance aux renouvellements des baux
- Gestion des états des lieux entrées et sorties
- Etablissements des comptes
- Suivi des loyers impayés et contentieux
- Relances aux locataires
- Gestion des régules de charges
Le cabinet est prêt à vous former sur les tâches que vous ne maîtrisez pas.
De formation BAC + 3, vous avez une première expérience dans l'immobilier.
- Vous maîtrisez l'orthographe.
- Vous êtes polyvalente
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous savez prendre des initiatives et avez l'habitude de travailler en toute autonomie.
- Vous faites preuve d'une discrétion absolue.
- Vous savez gérer les priorités
- Vous travaillez avec organisation et méthode.
- Vous avez un bon esprit d'équipe.
- Vous maîtrisez parfaitement différents outils et logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
job faster
Follow us
