Assistante personnelle Paris

Madameestservie.net | Offres d'emploi en maison privée; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service d'assistance personnelle en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour aider à la gestion de la vie privée et professionnelle. Ce rôle implique la gestion de l'immobilier, le suivi des fournisseurs, et l'intendance des maisons. Il est essentiel d'avoir d'excellentes compétences organisationnelles et un souci de la confidentialité. Le poste convient aux personnes cherchant leur premier emploi dans le secteur des services à la personne.

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion et en organisation.
• Discrétion et respect de la vie privée de l'employeur.
• Capacité à interagir avec différents corps de métiers et service.

Responsabilités

• Suivi du paiement des loyers, des impôts et des charges.
• Gestion des fournisseurs et clients en liaison avec le cabinet comptable.
• Prise en charge de l'intendance des maisons d'habitation.

Description du poste

Offre publiée le 24/09/2025. Référence 003149. Position: Assistante personnelle. Type de contrat: Permanent. Région: Île-de-France. L’employeur recherche un(e) assistant(e) personnel(le) afin de l’accompagner dans la gestion quotidienne de sa vie privée et professionnelle.

Responsabilités

• Partie « immobilier » : suivi du paiement des loyers, des impôts fonciers et taxes, appels de fonds et paiements des charges, réunions de copropriété. Veiller au bon entretien des biens, à la négociation et à la gestion des travaux d’entretien ou de restauration. Constituer une base de données des corps de métiers. Être en relation avec les cabinets d’expertise comptable et juridique. Archivage complet des documents relatifs à chaque bien.
• Partie « entreprise » : suivi des fournisseurs et des clients en contact avec le cabinet d’expertise comptable. Archivage. Gestion du courrier et des emails.
• Partie « vie quotidienne » : prise en charge et intendance des maisons. Suivi et archivage des courriers, des assurances et des complémentaires santé. Recrutement occasionnel de chef à domicile et de majordome. Recrutement et suivi (hiérarchique et administratif) d’une personne pour l’entretien d’une ou plusieurs maisons. Organisation éventuelle de déplacements ou de vacances.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Secteurs

• Services à la personne