Executive Assistant - Project Coordinator (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en recrutement à Paris recherche un(e) coordinateur(trice) de projets pour gérer des projets opérationnels dans un cadre exigeant. Vous devrez gérer des agendas complexes, coordonner des déplacements et assurer la liaison avec les clients. Un Bac+2 et au moins 4 ans d'expérience dans un environnement similaire sont requis, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et des compétences en Pack Office.

Qualifications

• 4 ans minimum d'expérience sur de l’accompagnement de Dirigeants opérationnels.
• Capacité à gérer des agendas complexes.
• Expérience dans la coordination de projets administratifs.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes pour les consultants et les clients.
• Organiser des déplacements et gérer des notes de frais.
• Coordonner les aspects administratifs des projets.
• Préparer des documents destinés aux clients.
• Assurer la liaison entre les consultants et leurs clients.

Connaissances

Anglais (C1)

Pack Office

Agilité

Dynamisme

Autonomie

Gestion du stress

Réactivité

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Overview

Notre entreprise partenaire fournit des services de conseil en recrutement de cadres dirigeants et de conseil en matière de leadership dans tous les secteurs. Qu'il s'agisse d'aider les conseils d'administration avec leur structure, leur culture et leur efficacité, ou d'identifier, évaluer et définir le meilleur leadership pour les organisations, nos équipes apportent leur expertise pour aider les clients à résoudre leurs problèmes de leadership les plus complexes.

Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et la qualité exceptionnelle du service client proposé au sein d'un environnement international.

Cette structure exigeante et ambitieuse reste à taille humaine (environ 50 salariés à Paris) dans une structure internationale (plus de 1800 salariés à travers 25 pays / 47 bureaux dans le monde).

Challenge proposé

Type de contrat : CDI

Rattaché(e) à un ou plusieurs consultants au sein de l’équipe «Consulting», vous jouez un rôle clé dans la coordination des projets.

• Gérer des agendas complexes en interne comme en externe (lorsqu’il s’agit des agendas de nos clients)
• Organiser des déplacements (des consultants ou des candidats) et gérer des notes de frais
• Coordonner et gérer des aspects administratifs du début à la fin du projet : ouverture des projets dans notre base de données, gestion de la planification des différentes phases du projet, gestion de l’envoi des tests aux participants, facturation et suivi des paiements, coordination avec les équipes internes si requis etc.)
• Préparer et mettre en forme les documents destinés aux clients pour aider les consultants : lettres de mission, présentations clients, rapports candidats, etc.
• Assurer la liaison externe entre le(s) consultant(s), leurs clients et leur équipe élargie (par ex. assistants de direction, Responsable du recrutement, ressources humaines).

Ce qui fait votre différence

• Formation : Bac+2 minimum
• Expérience : 4 ans minimum sur de l’accompagnement de Dirigeants opérationnels dans un univers exigeant
• Compétences : Anglais (C1), Pack Office (Maîtrise)
• Qualités : Agilité, dynamisme, autonomie, sens du service, gestion du stress et réactivité

Les nouveaux héritiers vous accompagnent

Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers

Deuxième entretien avec la Senior Project Coordinator et la Finance and Operations Manager

Troisième entretien avec l’Executive Director

Dernière rencontre avec l’Associate