Executive Assistant (H / F)

Golden Bees; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise biopharmaceutique internationale recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir l'Executive Vice President dans un environnement dynamique. Les candidates doivent avoir au minimum un Bac+2 et une expérience confirmée dans des rôles similaires. La maîtrise de l'anglais et du Pack Office est essentielle. Le poste implique la gestion d'agenda, la coordination administrative et le suivi de projets stratégiques.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'Executive Assistant, idéalement dans un environnement international exigeant.

Responsabilités

• Gérer proactivement l'agenda complexe de l'EVP.
• Coordonner les processus administratifs liés aux budgets et contrats.
• Préparer des synthèses et présentations pour les projets.

Connaissances

Anglais

Pack Office

Adaptabilité

Dynamisme

Autonomie

Sens des priorités

Réactivité

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Overview

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire accompagne des millions de patients à travers le monde grâce à des traitements innovants et différenciants. Acteur international majeur de l’industrie biopharmaceutique, elle se distingue par son expertise scientifique et par une stratégie tournée vers la recherche et l’innovation. Présente dans plus de 100 pays, elle connaît une forte croissance et mène d’ambitieux projets de transformation à l’échelle mondiale.

Le challenge proposé

Type de contrat : CDI

Rattaché(e) à l’Executive Vice President, vous jouez un rôle de véritable partenaire au quotidien et accompagnez la gestion de ses priorités dans un environnement exigeant et international.

• Assurer la gestion proactive de son agenda complexe et de ses déplacements, en anticipant les priorités
• Coordonner les processus administratifs (budget, achats, contrats) en lien avec les équipes internes
• Contribuer au suivi opérationnel de projets stratégiques, de transformation et digitaux
• Préparer les synthèses, présentations et points d’étape nécessaires à l’avancée des projets
• Faciliter la communication interne autour des initiatives stratégiques et événements de transformation
• Collaborer étroitement avec l’EVP et son équipe dans un environnement dynamique et international

Ce qui fait votre différence ?

• Formation : Bac+2 minimum
• Expérience : vous justifiez d’une expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant, idéalement auprès de membres de comité exécutif ou dans un environnement international exigeant
• Compétences : Anglais (C1 minimum), Pack Office (maîtrise)
• Qualités : adaptabilité, dynamisme, autonomie, sens des priorités et réactivité

Les nouveaux héritiers vous accompagnent

• Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième entretien avec la Talent Acquisition
• Troisième entretien avec la HRBP basée à Londres
• Dernier échange avec l’Executive Vice President