Secrétaire de direction de service administratif (H / F)

NANTES METROPOLE; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale située à Nantes cherche une Assistante administrative pour soutenir le responsable de service et le chargé de mission en gestion des outils de reporting, accueil des entreprises, et veille économique. Le candidat idéal devra maîtriser les techniques de secrétariat et être organisé et autonome. Envoyez votre CV pour postuler à ce poste enrichissant.

Qualifications

• Bonne maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants.
• Rigoureux.se, organisé.e et autonome.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des entreprises et porteurs de projet.
• Organiser et préparer les réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs du service.

Connaissances

Maîtrise des techniques d'accueil

Organisation

Autonomie

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Description du poste

Entreprise : DGERI / Pôle Erdre et Loire

DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe, International / Direction de l'Économie et de l'Emploi Responsable

Vous assistez le responsable de service et le chargé de mission développement économique dans l'exercice de leurs fonctions, vous apportez une aide permanente en terme de gestion des outils de reporting, d'organisation et de suivi des dossiers et participez au premier accueil et relai d'information des entreprises et des porteurs de projets.

Responsabilités

Assistante administrative

• Accueil physique et téléphonique
• Organiser et préparer les réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus
• Gérer l'agenda du service, prendre les rendez-vous
• Enregistrer et suivre le courrier
• Saisir et mettre en forme les documents
• Élaborer et suivre les tableaux de bord, fichiers d'entreprises et indicateurs du service
• Gérer les congés du service
• Saisir les projets d'entreprises sur le logiciel métier
• Préparer les dossiers pour les réunions avec les partenaires internes et externes
• Secrétariat, classement et archivage numérique et papier
• Gestion logistique et administrative des réunions d'animation avec les clubs d'entreprises / commerçants
• Créer les flyers / éléments de communication

Relation entreprises et porteurs de projet

• Traiter les demandes entreprises de premier niveau
• Définir les besoins des entreprises et porteurs de projet
• Orienter les entreprises et porteurs de projet vers les structures internes et externes
• Relayer auprès des clubs d'entreprises

Veille économique

• Suivre la presse économique et réaliser une revue de presse éco. hebdomadaire
• Suivre les mouvements d'entreprises sur le territoire à partir de l'informateur judiciaire
• Élaborer les statistiques à l'échelle du pôle, pour chaque commune / quartier du pôle
• Gérer les tableaux de bord : « veille économique », PC, DIA à vocation économique

Immobilier d\'entreprise

• Relations régulières avec les partenaires immobiliers
• Traiter et suivre les demandes de recherches de locaux professionnels
• Élaborer et mettre à jour le tableau de bord « recherches immobilières »

Une mission d\'intérêt métropolitain est en cours de définition pour toutes les assistantes développement économique des pôles de proximité (mission à réaliser pour les assistant.es pour tous les pôles de proximité)

Profil

Vous avez une bonne maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautiques courants.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et autonome.

Comment postuler

Ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV !